在留カードの更新には何が必要ですか？

在留カード更新：必要な書類とスムーズな手続きのための完全ガイド

日本での生活を継続するためには、在留カードの更新手続きが不可欠です。期限切れのカードは、様々な手続きに支障をきたすため、更新時期をしっかりと把握し、余裕を持って手続きを進めることが重要です。 しかし、必要な書類が多く、手続きも複雑に感じる方も多いのではないでしょうか。本記事では、在留カード更新に必要な書類を網羅的に解説し、スムーズな手続きをサポートします。

1. 必須書類：申請の基本セット

まず、どの在留資格であっても必要となる基本的な書類は以下の通りです。これらは必ず準備しておきましょう。不足している場合は、受付すら拒否される可能性があります。

• 更新許可申請書: これは申請手続きの出発点となる最重要書類です。申請する地方出入国在留管理局（以下、入管）のウェブサイトからダウンロードできます。丁寧に記入し、誤字脱字がないよう確認しましょう。特に、在留資格や氏名、住所といった情報は正確に記入することが重要です。 不明な点があれば、入管に直接問い合わせることをお勧めします。

• 写真: サイズは4cm×3cmで、6ヶ月以内に撮影されたものが必要です。背景は白色で、正面を向いた、無帽の顔写真です。 証明写真館などで撮影してもらうのが確実です。 写真が不備だと申請が却下される可能性がありますので、注意が必要です。

• パスポート: 有効なパスポート（または旅券）が必要です。 ページの破損や記載事項の消えかかっているなど、状態が悪い場合は、新しいパスポートを取得した方が無難です。

• 現在の在留カード: 更新申請を行うためには、有効期限が切れる前の現在の在留カードが必要です。 カード自体に損傷がある場合、更新申請に影響する可能性がありますので、注意が必要です。 大切に保管し、紛失しないよう気を付けましょう。

2. 在留資格別追加書類：あなたの状況を確認しましょう

上記の基本書類に加え、あなたの在留資格によって、追加で提出が必要となる書類があります。 以下はいくつかの例ですが、あなたの具体的な在留資格に合わせた書類を、入管のウェブサイトや担当窓口で必ず確認してください。

• 学生ビザ: 在学証明書、成績証明書、入学許可書（場合によっては）、納付書（授業料等）などが必要になります。 大学や専門学校など、教育機関に発行を依頼しましょう。 提出期限に余裕を持って依頼することが重要です。

• 就労ビザ: 雇用契約書、会社の所在地証明書、源泉徴収票、会社の納税証明書などが必要となる場合があります。 会社の人事部などに相談し、必要な書類を準備してもらいましょう。

• 配偶者ビザ: 配偶者のパスポートのコピー、婚姻証明書、配偶者の在留カードのコピーなどが必要となります。

• 永住者: 永住許可証（場合によっては）

3. その他重要な点

• 申請場所: 管轄の入管の窓口で申請を行います。居住地によって管轄が異なりますので、事前に確認しましょう。

• 申請手数料: 申請には手数料が必要となります。 金額は在留資格によって異なりますので、確認が必要です。

• 申請期限: 有効期限が切れる前に余裕を持って申請しましょう。 期限間近の申請は、処理に時間がかかる可能性があります。

• 受理通知: 申請が受理されると、受理通知書が発行されます。 大切に保管しましょう。

4. 困った時は相談を

手続きが複雑で不安な場合は、入管の窓口や、弁護士、行政書士などに相談することをお勧めします。 専門家のアドバイスを受けることで、スムーズに手続きを進めることができます。

このガイドが、皆様の在留カード更新手続きの助けになれば幸いです。 必ず、最新の情報を公式ウェブサイトで確認し、個々の状況に合わせた適切な書類を準備するようにしてください。 正確な情報に基づいた手続きを心がけ、安心して日本での生活を継続しましょう。