契約書を交わすの丁寧語は？

契約書の丁寧な交わし方

ビジネスシーンにおいて、契約を締結する際には、敬意と礼節を重んじた表現を用いることが求められます。契約書を交わす際の丁寧な言い回しをご紹介します。

「契約書を取り交わす」

契約書に関する合意や約束を文書化し、両者間で取り決めることを指す最も一般的な言い回しです。例えば、次のような場面で使用できます。

「弊社と貴社で販売代理店契約を締結するために、契約書を取り交わしたいと思います。」

「契約書を締結する」

「契約書を取り交わす」と同義ですが、より簡潔でビジネスライクな表現です。法的な文書の署名や捺印により、合意を確定することを意味します。

「本契約書に署名することで、両者は契約を締結したものとします。」

「契約書を交換する」

契約書を両当事者が受け取り、交換することで、合意が成立することを表す言い回しです。

「本契約書を交換し、これにより契約が成立したものとします。」

「契約書を交わすにあたって」

契約書を締結する前に、条件や詳細を確認し、合意を形成するための丁寧な表現です。次のように使用できます。

「契約書を交わすにあたって、本事項について認識の一致があることを確認させていただきます。」

注意点

契約書に関するやり取りでは、以下の点に注意することが重要です。

• 明確かつ簡潔に
• 曖昧な表現や不必要な言葉遣いを避ける
• 法的な用語を正しく使用する
• 敬称を適切に用いる

契約書は、両当事者の権利と義務を定める重要な文書です。丁寧で正確な表現を用いることで、意思疎通を円滑にし、将来的な紛争を防ぐことができます。