招待状をもらう前に欠席を伝えたらどうすればいいですか？

招待状が届く前に欠席を伝えた場合のマナー：相手への配慮と誠意を伝えるために

結婚式やパーティーなどの招待状が届く前に、何らかの事情で欠席せざるを得ない状況になった場合、どのように対応するのがスマートでしょうか。招待状を受け取る前に欠席を伝えることは、主催者側にとって、その後の準備に影響を与える可能性があります。だからこそ、相手への配慮を忘れず、誠意を込めた対応を心がけましょう。

1. 欠席の連絡は早めに、直接伝える

欠席が分かった時点で、できる限り早く連絡しましょう。主催者が招待状の準備に取り掛かる前であれば、人数調整がしやすくなります。連絡手段としては、電話や直接会って伝えるのが最も丁寧です。もし電話がつながらない場合は、メールやSNSのメッセージでも構いませんが、後日改めて電話で伝えるのが望ましいでしょう。

2. 欠席理由を正直に、丁寧に伝える

欠席理由を伝える際は、正直かつ丁寧に説明しましょう。もちろん、詳細なプライベートな事情まで話す必要はありませんが、相手が納得できる範囲で説明することで、誤解を避け、理解を得やすくなります。

• 例：
  • 「せっかくお誘いいただいたのに大変申し訳ないのですが、どうしても外せない仕事の予定が入ってしまい、どうしても出席することができません。」
  • 「〇〇さんの結婚式、心からお祝いしたい気持ちはあるのですが、家族の事情により、どうしても遠方まで行くことが難しく、今回は欠席させていただきたくお願い申し上げます。」
  • 「〇〇さんのパーティー、とても楽しみにしていたのですが、体調を崩してしまい、出席することが難しい状況です。」

3. お祝いの気持ちを伝える

欠席せざるを得ない場合でも、お祝いの気持ちを伝えることは非常に重要です。「お祝いしたい気持ちはあるのに…」というニュアンスを伝えることで、相手への誠意を示すことができます。

• 例：
  • 「〇〇さんの結婚式、心からお祝い申し上げます。素敵な一日になりますよう、心から願っています。」
  • 「〇〇さんのパーティー、盛況を祈っています。また、改めてお祝いさせてください。」

4. 祝儀（ご祝儀）の判断：気持ちと関係性を考慮して

招待状が届く前に欠席を伝えた場合、祝儀を贈るかどうかは、あなたの気持ちと相手との関係性によって判断しましょう。一般的には、招待状が届く前であれば、祝儀は必須ではありません。しかし、相手との関係性が深く、どうしてもお祝いしたいという気持ちが強い場合は、少額でも良いので、お祝いの品や現金を贈るのも良いでしょう。

• 祝儀を贈る場合の金額の目安：
  • 友人や同僚の場合：5,000円～10,000円程度
  • 親族の場合：10,000円～30,000円程度

5. 祝電やメッセージを送る

結婚式当日やパーティー当日には、祝電やメッセージを送ることで、お祝いの気持ちを伝えることができます。祝電は、NTTなどの電報サービスを利用するのが一般的ですが、手書きのメッセージカードを送るのも温かみがあり、喜ばれるでしょう。

6. 後日、改めてお祝いの気持ちを伝える

結婚式後やパーティー後に、改めて相手にお祝いの気持ちを伝えることも大切です。直接会って伝えるのが理想的ですが、難しい場合は、電話やメールで伝えるのも良いでしょう。

まとめ

招待状が届く前に欠席を伝えることは、相手への配慮が特に重要になります。早めの連絡、丁寧な説明、お祝いの気持ちを伝えることで、円満な関係を維持することができます。祝儀の有無は、気持ちと関係性を考慮して判断し、祝電やメッセージを送るなど、様々な方法でお祝いの気持ちを伝えましょう。誠意を込めた対応が、今後の関係をより良いものにするはずです。

#Kesseki#Maemotte#Shōtaijō