確定申告で源泉徴収票はコピーでも大丈夫？

源泉徴収票はコピーでも確定申告できる？意外と知らない注意点

確定申告の時期になると、必ず話題に上るのが「源泉徴収票」。会社からもらったものの、紛失してしまった！なんて経験がある方もいるのではないでしょうか。そこで気になるのが、「源泉徴収票はコピーでも確定申告できるのか？」という疑問です。

原則として、確定申告に源泉徴収票の原本を税務署に提出する必要はありません。これは、源泉徴収票に記載されている情報を申告書に転記し、その情報に基づいて税額が計算されるためです。したがって、コピーや電子データ（PDFなど）で保管しておけば問題ありません。

ただし、いくつか注意点があります。

1. コピーであることのデメリット

• 紛失リスク: 原本に比べて、コピーは紛失しやすいため、厳重に保管する必要があります。
• 改ざんリスク: コピーは容易に改ざんできるため、税務署から原本の提示を求められる可能性もゼロではありません。

2. 記載内容の正確性が最重要

最も重要なのは、源泉徴収票に記載されている情報が正確であることです。支払金額、源泉徴収税額、社会保険料控除額など、申告書に転記するすべての項目をよく確認しましょう。もし、記載内容に誤りがある場合は、必ず発行元である会社（または勤務先）に再発行を依頼してください。不正確な情報に基づいて申告を行うと、後々税務署から指摘を受け、修正申告が必要になる場合があります。

3. 電子データの場合の注意点

源泉徴収票を電子データで受け取った場合も、基本的にはコピーと同様に扱えます。しかし、以下の点に注意が必要です。

• データの保管: 電子データは、ハードディスクの故障やウイルス感染などによって消失する可能性があります。バックアップを取るなど、データの保全に努めましょう。
• 印刷する場合: 電子データを印刷して保管する場合、鮮明な状態で印刷し、保管場所にも気を配りましょう。

4. 税務署から提示を求められた場合

確定申告の内容によっては、税務署から源泉徴収票の原本の提示を求められる場合があります。これは、申告内容の確認や、不正行為の防止を目的としています。そのような場合に備えて、原本は大切に保管しておきましょう。

5. 紛失した場合の対処法

万が一、源泉徴収票を紛失してしまった場合は、速やかに発行元である会社（または勤務先）に再発行を依頼しましょう。会社は、源泉徴収票の再発行に応じる義務があります。再発行の手続きや必要書類については、会社の人事担当者や経理担当者に確認してください。

まとめ

源泉徴収票は、確定申告において重要な書類ですが、原本の提出は必須ではありません。コピーや電子データでも問題ありませんが、記載内容の正確性、紛失リスク、税務署からの提示要求に備えるなど、いくつかの注意点があります。これらの点を踏まえて、確実な確定申告を行いましょう。