英語で「無理なら断って」は？

「無理なら断って」は英語でどのように表現する？状況に合わせた自然な言い回し

日本語の「無理なら断って」は、一見シンプルですが、英語に訳す際には状況に応じて適切な表現を選択する必要があります。 単に “If you can’t do it, please say no” と訳してしまうと、少し硬く、フォーマルな印象を与えてしまう場合もあります。 この表現は、命令的なニュアンスが強く、ビジネスシーンやフォーマルな状況で適切な場合もありますが、そうでない場合もあるのです。

まず、この表現のニュアンスを分析してみましょう。「無理なら断って」には、相手に負担をかけずに済むよう、丁寧ながらも断固とした意思表示が含まれています。 相手が無理な要求をして、最終的にそれが負担となることを避ける、という配慮が込められているのです。

それでは、状況に合わせた自然で丁寧な英語表現をいくつか見ていきましょう。

1. フォーマルな状況：

• If you are unable to fulfill the request, please decline it. これは最もフォーマルな表現で、ビジネスレターや公式な文書に適しています。 「fulfill the request」を使うことで、要求事項の内容に焦点が当てられています。
• Please let us know if you are unable to accommodate this request. これは、相手に負担を強いる要求ではない場合に適切な表現です。「accommodate」は「対応する」という意味で、より柔らかなニュアンスになります。
• If it is not possible, please decline the offer. これは、提案やオファーを断る状況に適しています。

これらの表現は、正確さと丁寧さを重視しているため、少々硬い印象を与える場合もあります。

2. 半フォーマルな状況：

• If it’s not feasible, please say no. これは、ビジネスミーティングや比較的フォーマルな場面で使える表現です。「feasible」は「実行可能」という意味で、要求の現実性を考慮した表現になります。
• If you’re unable to do it, just let me know. これは、よりカジュアルな状況で使える表現です。 「just let me know」は、相手への負担を軽くする配慮が感じられます。
• If it’s not workable, please let us know. 「workable」は「実行可能、適切」という意味で、「feasible」より若干ニュアンスが異なります。

このカテゴリーの表現は、フォーマルな状況に比べれば柔軟性があり、より自然な会話に適しています。

3. カジュアルな状況：

• If you can’t manage it, don’t hesitate to say no. これは、友人や同僚との会話で使える、よりカジュアルな表現です。「manage」は「対応する、処理する」という意味で、日常会話に適しています。
• If it’s too much, just say no. これは、とてもカジュアルな状況で使える表現です。「too much」は、「無理だ」という気持ちをストレートに表現し、相手を不快にさせないよう配慮しています。

これらの表現は、状況が非常にフレンドリーでリラックスしている時に適しています。

重要なのは、状況に合った表現を選ぶことです。 一方的に「無理なら断って」と伝えるのではなく、相手を思いやり、状況を理解した上で、最も適切な英語表現を選択することで、円滑なコミュニケーションが図れます。

さらに、単に「断る」だけでなく、その理由を簡潔に伝えることも重要です。 例えば、「If it’s not feasible, please let us know」の後、「due to the current workload」のような理由を付け加えることで、より丁寧で理解しやすい意思表示になります。 理由を付け加えることで、単に断るだけでなく、状況を理解してもらおうという配慮が伝わります。