記帳費一個月多少？

記帳代行、月額料金の相場を徹底解説！自社に合ったサービスを選ぶためのポイント

「記帳代行サービスって便利そうだけど、結局いくらかかるの？」

多くの中小企業経営者や個人事業主が抱える疑問だと思います。記帳業務は煩雑で時間もかかるため、専門家にアウトソーシングしたいと考えるのは当然です。しかし、料金体系は複雑で、一体いくらくらいの費用を見込めば良いのか、なかなか分かりにくいのが現状です。

この記事では、記帳代行の月額料金の相場について、より詳しく、そして分かりやすく解説します。単に売上高に応じた料金だけでなく、サービス内容や契約形態によって変動する要素も考慮し、自社に最適なサービスを選ぶためのヒントを提供します。

料金相場のベースとなるのは「仕訳数」と「売上高」

ご指摘の通り、記帳代行サービスの料金は、一般的に企業の年間売上高によって変動します。これは、売上高が増加するにつれて取引量が増え、それに伴い仕訳数も増えるためです。しかし、売上高はあくまで目安であり、より正確な料金を算出するためには、仕訳数が重要な指標となります。

多くの記帳代行サービスは、月間の仕訳数を基準として料金を設定しています。例えば、月間100仕訳までは月額5,000円、それ以上は仕訳数に応じて追加料金が発生するといった形式です。

料金を左右するその他の要素

売上高や仕訳数以外にも、料金に影響を与える要素はいくつか存在します。

• サービス内容: 単純な記帳代行だけでなく、請求書発行代行、給与計算代行、税務相談など、付加サービスが含まれる場合は料金が高くなる傾向があります。
• 契約形態: 月額固定料金制、従量課金制、スポット契約など、契約形態によって料金体系が異なります。
• 記帳方法: 現金出納帳や預金通帳などの紙媒体での記帳だけでなく、クラウド会計ソフトを利用した記帳に対応している場合、料金が変わる可能性があります。
• 顧問契約の有無: 税理士事務所が提供する記帳代行サービスの場合、顧問契約を結ぶことで記帳代行料金が割引されることがあります。

料金相場の目安

具体的な料金相場は、上記の要素によって大きく変動しますが、以下の表はあくまで目安として参考にしてください。

年間売上高（目安）	月額料金（目安）	仕訳数（目安）
1,000万円未満	3,000円～10,000円	50仕訳～100仕訳
1,000万円～3,000万円	5,000円～20,000円	100仕訳～300仕訳
3,000万円～5,000万円	10,000円～30,000円	300仕訳～500仕訳

自社に最適なサービスを選ぶためのポイント

1. 自社の記帳業務の現状を把握する: 月間の仕訳数、取引の種類、必要な付加サービスなどを明確にしましょう。
2. 複数の業者から見積もりを取る: 料金だけでなく、サービス内容や対応の丁寧さなども比較検討しましょう。
3. クラウド会計ソフトとの連携: 将来的な効率化を考慮し、クラウド会計ソフトとの連携に対応しているか確認しましょう。
4. 担当者との相性: 長く付き合っていくことになるため、担当者との相性も重要な要素です。

まとめ

記帳代行サービスの料金は、企業の規模やサービス内容によって大きく変動します。複数の業者から見積もりを取り、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。この記事が、あなたの会社にとって最適な記帳代行サービス選びの一助となれば幸いです。

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