ビジネス用語で「併せて」とはどういう意味ですか？

ビジネス用語における「併せて」の意味と使い方

ビジネス文書や会議、メールなどで頻繁に用いられる「併せて」。一見、シンプルな言葉ですが、そのニュアンスは奥深く、適切な使い分けが重要です。「合わせて」と混同されやすい言葉ですが、微妙な違いを理解することで、より正確で効果的なコミュニケーションが図れます。

「併せて」は、複数の行為を同時に、またはほぼ同時に実行することを意味する副詞です。これは単に複数の事柄を「合わせて」行うというニュアンスとは異なり、時間軸における同時性を強く強調しています。「同時に」「並行して」といった言葉に近いニュアンスですが、よりフォーマルな場面で使われます。

例えば、「併せて検討ください」と指示された場合、それは単に「検討」という行為を複数の事柄にわたって行うことを意味するのではなく、それぞれの事柄を同時に、またはほぼ同時に検討する必要があることを示しています。

「併せて」が「合わせて」と異なる点は、まさにこの「同時性」にあります。「合わせて」は複数の事柄を統合して一つの結果を出すことを意味することが多く、時間軸における同時性をそれほど強くは強調しません。例えば、「資料を合わせて提出してください」は、複数の資料を束ねて提出するという行為を指します。一方、「併せて資料を提出するとともに、ご意見も伺いたい」は、資料提出と意見聴取をほぼ同時に実行する必要があることを示しています。

ビジネスシーンで「併せて」を使う場面は多岐に渡ります。

• 指示・依頼: 「資料をご提出いただき、併せてご意見を伺います。」（資料提出と意見聴取を同時に行うことを明確に示す）
• 報告・連絡: 「本日の会議の結果を報告すると共に、今後のスケジュールを併せてご連絡いたします。」（報告とスケジュール連絡を同時に行う旨を伝える）
• 提案: 「新規事業の提案と同時に、必要な予算配分についても併せて検討させていただきます。」（提案と予算配分を同時に行うことを示す）
• 謝辞・感謝: 「ご尽力に感謝申し上げます。併せて、今後のご支援を賜りますようお願い申し上げます。」（感謝と今後の支援依頼を同時に伝える）

これらの例からも分かるように、「併せて」は、複数の行為を同時並行的に行う必要がある場合、その同時性を明確にするための重要なキーワードとなります。時間軸を意識することで、受け手は指示や提案の意図をより正確に理解し、迅速かつ効率的な対応が可能になります。

しかし、全ての場合において「併せて」が最適な表現とは限りません。「合わせて」がより適切な場合もあります。例えば、「資料を合わせて提出する」といったケースでは、「併せて」を使うと、少し不自然な印象を与えてしまうかもしれません。

「併せて」を使う際には、文脈を十分に理解し、適切なニュアンスで用いることが大切です。同時並行性を強く意識させたい場合、またはフォーマルな場面で複数の行為を同時に実行することを明確に伝えたい場合に、「併せて」は最適な選択となります。

「併せて」という表現を理解し、適切に活用することで、ビジネスシーンにおけるコミュニケーションをより円滑に進めることができるでしょう。 誤解を避けるためには、状況に合わせて「合わせて」と「併せて」を使い分けることが不可欠です。 文章全体の意図と、相手への伝達したい具体的な内容を常に意識することが重要です。