控除証明書は捨ててもいいですか？

控え証明書は捨ててもいいのでしょうか？

社会保険料控除を受けるためには、年末調整や確定申告の際に証明書が必要になります。したがって、控え証明書は紛失や破棄を避け、大切に保管することが重要です。

控除証明書とは

控除証明書とは、加入している健康保険組合や年金基金から発行され、その年に支払った社会保険料の金額を証明する書類です。この証明書には、以下の情報が記載されています。

• 氏名
• 年金番号
• 社会保険料の種類（健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料など）
• 支払金額

控除証明書の用途

控え証明書は、主に以下の用途で必要となります。

• 年末調整：会社に提出して年末調整を行う際に、社会保険料控除額を計算するために使用します。
• 確定申告：自営業者やフリーランスの方が、確定申告を行う際に、社会保険料控除額を計算するために使用します。

控除証明書の保管方法

控え証明書は大切に保管し、紛失や破棄を避けてください。保管方法は以下のとおりです。

• 他の重要な書類（パスポート、保険証など）と一緒にファイリングする。
• パソコンやクラウドストレージにスキャンしたデータを保存する。
• コピーを取って別の場所に保管する。

保管期間

控え証明書は、原則として5年間保管することが推奨されています。確定申告を行った場合は、7年間保管することが義務付けられています。

破棄する場合

控除証明書は、以下の場合に破棄することができます。

• 確定申告の時期が過ぎた（7年以上経過した）。
• 控除証明書の原本が別の場所に安全に保管されている場合。

破棄する場合は、個人情報が漏洩しないように、シュレッダーを使用するか、手で破り捨てることが重要です。

まとめ

控除証明書は、社会保険料控除を受けるための重要な書類です。紛失や破棄を避け、大切に保管してください。原則として5年間、確定申告を行った場合は7年間保管することが推奨されます。破棄する際は、個人情報保護に十分注意してください。

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