ขอลางานยังไงดี

ลางานอย่างไรให้ได้ผล และยังรักษาสัมพันธ์ที่ดีกับที่ทำงาน

การลางานเป็นสิทธิของพนักงานทุกคน แต่การลางานอย่างมีประสิทธิภาพและไม่กระทบต่อเนื่องาน รวมถึงรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานนั้น ต้องอาศัยมากกว่าการแค่แจ้งขอลา บทความนี้จะนำเสนอวิธีการลางานที่ครอบคลุมและสร้างสรรค์กว่าเดิม เพื่อให้การลาของคุณราบรื่นและเป็นมืออาชีพ

การเตรียมตัวล่วงหน้าคือหัวใจสำคัญ:

การแจ้งล่วงหน้าเป็นมารยาทที่ดีและแสดงถึงความรับผิดชอบ ยิ่งสามารถแจ้งล่วงหน้าได้นานเท่าไหร่ ยิ่งช่วยให้ทีมงานเตรียมตัวรับมือกับภาระงานของคุณได้ดีขึ้น แม้แต่การลาป่วยกระทันหัน หากพอมีสติสัมปชัญญะ ก็ควรแจ้งให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ อย่าปล่อยให้เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าต้องเดาหรือตามหา

แจ้งลาอย่างไรให้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ:

• เลือกช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม: ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ บางที่อาจใช้ระบบลาออนไลน์ บางที่อาจใช้ email หรือไลน์กลุ่ม เลือกช่องทางที่เป็นทางการและมั่นใจว่าหัวหน้างานจะได้รับข้อความ
• ระบุข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน: วันที่ต้องการลา, ระยะเวลาที่ลา, เหตุผลในการลา (ไม่จำเป็นต้องละเอียดมาก หากเป็นเรื่องส่วนตัว)
• ใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นทางการ: หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูดหรือคำแสลง
• เสนอแนวทางการจัดการงาน: หากเป็นไปได้ เสนอแผนการจัดการงานของคุณในช่วงที่ลา เช่น มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน, เตรียมเอกสารสำคัญไว้ให้พร้อม, หรือแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ
• ยืนยันการรับทราบ: หลังจากแจ้งลาแล้ว ควรติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าหัวหน้างานได้รับทราบและอนุมัติการลาของคุณ

ตัวอย่างการแจ้งลา:

• ลาพักผ่อน: “เรียน คุณ [ชื่อหัวหน้างาน], ขออนุญาตลาพักผ่อนจำนวน [จำนวน] วัน ตั้งแต่วันที่ [วันที่เริ่มต้น] ถึงวันที่ [วันที่สิ้นสุด] เนื่องด้วย [เหตุผลโดยสังเขป เช่น ธุระส่วนตัว/เดินทางท่องเที่ยว] ผม/ดิฉันได้จัดเตรียม [แผนการจัดการงาน เช่น มอบหมายงานให้คุณ A เรียบร้อยแล้ว / เตรียมไฟล์งานไว้ที่ shared drive แล้ว] รบกวนพิจารณาอนุมัติการลาครั้งนี้ด้วยครับ/ค่ะ”
• ลาป่วย: “เรียน คุณ [ชื่อหัวหน้างาน], ขออนุญาตลาป่วยในวันที่ [วันที่] เนื่องจาก [อาการเบื้องต้น เช่น มีไข้สูง ปวดศีรษะ] ผม/ดิฉันจะแจ้งให้ทราบอีกครั้งเมื่ออาการดีขึ้นและสามารถกลับมาทำงานได้ ขออภัยในความไม่สะดวกครับ/ค่ะ”

หลังจากกลับมาทำงาน:

• กล่าวขอบคุณ: ขอบคุณหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานที่ช่วยเหลือในช่วงที่คุณลา
• อัพเดตงานค้าง: รีบจัดการงานค้างและติดตามงานที่มอบหมายไว้ให้เพื่อนร่วมงาน
• แบ่งปันประสบการณ์ (ถ้าเหมาะสม): หากคุณลาไปพักผ่อนหรือทำกิจกรรมที่น่าสนใจ การแบ่งปันประสบการณ์สั้นๆ กับเพื่อนร่วมงานสามารถสร้างบรรยากาศที่ดีในที่ทำงานได้

การลางานอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณได้พักผ่อนหรือจัดการธุระส่วนตัวได้อย่างเต็มที่ แต่ยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบต่อหน้าที่การงาน ซึ่งจะส่งผลดีต่อการทำงานและความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในระยะยาว