ออกใบเสร็จรับเงินก่อนได้รับเงินได้ไหม

ออกใบเสร็จรับเงินก่อนได้รับเงินทำได้หรือไม่

ในทางปฏิบัตินั้น ใบเสร็จรับเงินควรออกหลังจากได้รับเงินแล้วเท่านั้น เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการชำระเงินที่สมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีการออกใบกำกับภาษีที่มีข้อความยืนยันการรับเงินไว้แล้วนั้น ใบกำกับภาษีนั้นสามารถใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้ตามกฎหมาย

ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 105 วรรคสาม ระบุว่า

ผู้ประกอบการจดทะเบียนสามารถออกใบกำกับภาษีที่มีข้อความยืนยันการรับเงินได้ในกรณีที่ได้รับชำระเป็นบางส่วนหรือเต็มจำนวน โดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินแยกต่างหาก

เงื่อนไขในการออกใบกำกับภาษีแทนใบเสร็จ

• ผู้ประกอบการต้องเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• ใบกำกับภาษีที่ออกต้องมีข้อความยืนยันการรับเงินอย่างชัดเจน เช่น “ได้รับเงินแล้ว” หรือ “ได้รับชำระแล้ว”
• จำนวนเงินที่ระบุในใบกำกับภาษีต้องตรงกับจำนวนเงินที่ได้รับจริง

ข้อควรระวัง

การออกใบกำกับภาษีแทนใบเสร็จนั้น ผู้ประกอบการต้องมีความรอบคอบและแม่นยำเป็นพิเศษ เนื่องจากหากมีการออกใบกำกับภาษีโดยไม่ได้รับเงินจริงจะถือเป็นความผิดทางกฎหมายได้ ซึ่งอาจส่งผลให้ต้องรับผิดทั้งทางแพ่งและทางอาญา

สรุป

โดยทั่วไปแล้ว ใบเสร็จรับเงินควรออกหลังจากได้รับเงินแล้วเท่านั้น แต่ในกรณีที่เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ออกใบกำกับภาษีที่มีข้อความยืนยันการรับเงินแล้ว ใบกำกับภาษีนั้นสามารถใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้ตามกฎหมาย