Google Sheet ใช้นามสกุลอะไร

ความจริงที่ซ่อนอยู่เบื้องหลัง “นามสกุลไฟล์” ของ Google Sheets

หลายคนที่ใช้งาน Google Sheets อาจเคยสงสัยว่าไฟล์ Google Sheets นั้นมีนามสกุลไฟล์อะไรกันแน่? เมื่อเราสร้างไฟล์ Google Sheets ขึ้นมาบน Google Drive เราจะเห็นเพียงชื่อไฟล์ที่เราตั้งขึ้นมา เช่น “รายงานการเงินประจำเดือน” หรือ “ข้อมูลลูกค้าปี 2023” แต่เราไม่เคยเห็นนามสกุลไฟล์อย่าง “.xlsx” หรือ “.csv” ที่เราคุ้นเคยกันดี

เหตุผลก็คือ Google Sheets ไม่ได้ใช้นามสกุลไฟล์ที่มองเห็นได้โดยตรงเหมือนโปรแกรม spreadsheet อื่นๆ

เบื้องหลังการทำงานของ Google Sheets นั้น ระบบจะจัดการไฟล์ด้วยรูปแบบเฉพาะของตัวเอง ซึ่งเราไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขได้โดยตรง สิ่งที่เราเห็นและจัดการได้คือชื่อไฟล์ที่เราตั้งขึ้นมาเท่านั้น

แล้วถ้าเราต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Google Sheets ล่ะ?

เมื่อเราต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Google Sheets ลงมาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา Google จะเปิดโอกาสให้เราเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลดได้หลากหลาย เช่น

• .xlsx: รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel ที่ได้รับความนิยม
• .csv: รูปแบบไฟล์ comma-separated values ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• .pdf: รูปแบบไฟล์ Portable Document Format ที่เหมาะสำหรับการอ่านและพิมพ์
• .ods: รูปแบบไฟล์ OpenDocument Spreadsheet ที่ใช้ในโปรแกรม OpenOffice และ LibreOffice

สรุปแล้ว Google Sheets มีนามสกุลไฟล์ไหม?

คำตอบคือ ไม่มีนามสกุลไฟล์ที่แสดงอย่างชัดเจนและคงที่บนแพลตฟอร์ม Google Drive ไฟล์ Google Sheets ถูกจัดการภายในด้วยรูปแบบเฉพาะของ Google และเราสามารถดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ที่เราต้องการได้

ทำไม Google ถึงเลือกใช้วิธีนี้?

การไม่ใช้นามสกุลไฟล์ที่มองเห็นได้โดยตรงช่วยให้ Google สามารถควบคุมและจัดการไฟล์ Google Sheets ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงสามารถปรับปรุงและพัฒนารูปแบบไฟล์ภายในได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานโดยตรง

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณใช้งาน Google Sheets อย่าไปมองหานามสกุลไฟล์ให้เสียเวลา เพราะสิ่งสำคัญคือข้อมูลและการจัดการข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์นั้นต่างหาก