การบันทึกเอกสารใหม่มีขั้นตอนอย่างไร

ขั้นตอนการบันทึกเอกสารใหม่

การสร้างสำเนาเอกสารใหม่เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารเวอร์ชันใหม่แยกต่างหากจากเอกสารต้นฉบับ ต่อไปนี้คือขั้นตอนโดยละเอียด:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารต้นฉบับ

เปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างสำเนาขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 2: เลือกคำสั่ง “บันทึกสำเนา”

มีสองวิธีในการเข้าถึงคำสั่ง “บันทึกสำเนา”:

• ปุ่มลัด: กดปุ่ม F12 บนคีย์บอร์ด
• เมนูไฟล์: คลิกที่เมนู “ไฟล์” แล้วเลือก “บันทึกสำเนา”

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก

โปรแกรมจะเสนอตำแหน่งเดิมที่บันทึกเอกสารต้นฉบับไว้เป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้โดยคลิกที่ปุ่ม “เรียกดู”

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อไฟล์ใหม่

ในช่อง “ชื่อไฟล์” ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเอกสารสำเนา

ขั้นตอนที่ 5: คลิก “บันทึก”

คลิกที่ปุ่ม “บันทึก” เพื่อสร้างเอกสารใหม่สำเร็จ

ข้อควรทราบ:

• เอกสารสำเนาจะเป็นไฟล์ใหม่ที่แยกต่างหากจากเอกสารต้นฉบับ
• การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารสำเนาจะไม่ส่งผลกระทบต่อเอกสารต้นฉบับ
• คุณสามารถบันทึกสำเนาได้หลายชุดตามต้องการ