การเพิ่มผลผลิต (Productivity) คืออะไร

ยกระดับความสำเร็จ: พลิกโฉม “การเพิ่มผลผลิต” ให้เป็นมากกว่าแค่ทำงานเร็ว

การเพิ่มผลผลิต (Productivity) มักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นเพียงการทำงานให้เร็วขึ้นหรือทำงานหนักขึ้น แต่ความจริงแล้วมันลึกซึ้งกว่านั้นมาก การเพิ่มผลผลิตที่แท้จริง คือการ เพิ่มคุณค่า ที่ได้จากทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด ไม่ว่าจะเป็นเวลา แรงงาน ทุน หรือแม้แต่ความรู้ความสามารถ มันคือการสร้าง ผลลัพธ์สูงสุดที่มีคุณภาพ ด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เป้าหมายไม่ใช่แค่ “ทำเยอะ” แต่คือ “ทำได้ดีและได้มากด้วยทรัพยากรเท่าเดิมหรือลดลง”

ลองนึกภาพช่างไม้สองคน คนแรกทำงานหนักตลอดวัน ตัดไม้ ฝานไม้ แต่ผลงานที่ออกมาคือเก้าอี้ที่ไม่สวยงามและไม่แข็งแรง อีกคนทำงานอาจดูช้ากว่า แต่เขาวางแผนการทำงานอย่างรอบคอบ เลือกไม้ที่ดี ใช้เครื่องมืออย่างเหมาะสม ผลลัพธ์คือเก้าอี้ที่สวยงาม แข็งแรง และมีคุณภาพสูง ใครคือผู้ที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตมากกว่า? คำตอบคือช่างไม้คนที่สอง เพราะเขาสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่าสูงกว่าจากทรัพยากรที่ใช้เท่าๆ กันหรืออาจจะน้อยกว่า

การเพิ่มผลผลิตไม่ได้หมายความว่าต้องทำงานตลอดเวลา กลับกัน มันหมายถึงการ จัดการเวลาและทรัพยากรอย่างชาญฉลาด การเรียนรู้ที่จะแยกแยะงานสำคัญจากงานเร่งด่วน การใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือที่เหมาะสม การทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ และที่สำคัญที่สุด คือการ พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มทักษะและความรู้ ปรับปรุงกระบวนการทำงาน และลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดคือการนำระบบ Lean Management มาใช้ ซึ่งมุ่งเน้นการกำจัดความสูญเสียในกระบวนการผลิต หรือการใช้เทคโนโลยีอย่างเช่น Software เพื่ออัตโนมัติการทำงานบางอย่าง ทำให้ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด ล้วนแล้วแต่เป็นกลยุทธ์ในการเพิ่มผลผลิตทั้งสิ้น

ในที่สุดแล้ว การเพิ่มผลผลิตไม่ใช่แค่เป้าหมาย แต่เป็น กระบวนการเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เราสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้ชีวิตอย่างมีความสุขและสมดุล เพราะการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายความว่าต้องเสียสละชีวิตส่วนตัว แต่หมายถึงการใช้เวลาที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่คุ้มค่าเช่นกัน