สําเนาวุฒิการศึกษา คือใบไหน

หลายคนยังสับสนเกี่ยวกับเอกสารสำคัญทางการศึกษาอย่าง ปพ.1 และ ปพ.2 ว่าใบไหนคือ “สำเนาวุฒิการศึกษา” ที่ใช้ยืนยันวุฒิที่แท้จริง แม้ชื่อของทั้งสองเอกสารจะคล้ายกัน แต่มีวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง และการใช้ผิดประเภทอาจทำให้เกิดปัญหาในการสมัครงาน สมัครเรียนต่อ หรือแม้แต่การทำธุรกรรมต่างๆ ได้

ปพ.1 (แบบบันทึกผลการเรียน) เปรียบเสมือนสมุดพกติดตามผลการเรียนตลอดหลักสูตร แสดงรายละเอียดผลการเรียนของนักเรียนหรือ นักศึกษาในแต่ละภาคเรียน/ปีการศึกษา รวมถึงหน่วยกิตที่เรียน เกรดเฉลี่ยสะสม (GPA) และพฤติกรรม เป็นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าทางการเรียนตลอดระยะเวลาที่ศึกษา แต่ไม่ได้เป็นหลักฐานยืนยันการสำเร็จการศึกษา

ปพ.2 (ประกาศนียบัตร) คือเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการ เป็นหลักฐานแสดงว่าผู้ถือสำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรที่กำหนด มีตราประทับของสถาบันการศึกษาและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ จึงเปรียบเสมือนใบรับรองความสำเร็จทางการศึกษา และเป็นเอกสารที่ต้องใช้เมื่อต้องการแสดงวุฒิการศึกษาในการสมัครงาน สมัครเรียนต่อ หรือติดต่อราชการต่างๆ

ดังนั้น หากมีการขอ “สำเนาวุฒิการศึกษา” เอกสารที่ถูกต้องที่ต้องใช้คือ ปพ.2 เท่านั้น ส่วน ปพ.1 ใช้เพื่อแสดงผลการเรียนสะสม ไม่สามารถใช้แทน ปพ.2 ในการยืนยันวุฒิการศึกษาได้

การเข้าใจความแตกต่างระหว่าง ปพ.1 และ ปพ.2 อย่างชัดเจน จะช่วยให้เราเลือกใช้เอกสารได้อย่างถูกต้องตามวัตถุประสงค์ และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้เอกสารผิดประเภท. ควรเก็บรักษา ปพ.2 ไว้อย่างดี และขอสำเนาจากสถาบันการศึกษาเก็บไว้หลายฉบับเผื่อกรณีสูญหายหรือชำรุด.