ใบแทนประกาศนียบัตรคืออะไร

ใบแทนประกาศนียบัตรคืออะไร?

ใบแทนประกาศนียบัตรคือเอกสารราชการที่ออกโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือมหาวิทยาลัยที่เป็นผู้ออกประกาศนียบัตรตัวจริง โดยมีลักษณะและวัตถุประสงค์การใช้งานดังนี้

ลักษณะของใบแทนประกาศนียบัตร

ใบแทนประกาศนียบัตรจะมีลักษณะคล้ายกับประกาศนียบัตรตัวจริง ทั้งในแง่ของรูปแบบ ขนาด เนื้อหาสาระ ข้อมูลผู้รับ และลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม อย่างไรก็ตาม ใบแทนประกาศนียบัตรจะมีข้อความที่ระบุชัดเจนว่าเป็น “ใบแทนประกาศนียบัตร” พิมพ์อยู่บนเอกสารด้วย

วัตถุประสงค์ของใบแทนประกาศนียบัตร

ใบแทนประกาศนียบัตรออกให้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

• ทดแทนประกาศนียบัตรตัวจริงที่สูญหาย ชำรุด หรือเสียหาย
• ใช้แสดงแทนประกาศนียบัตรตัวจริงในบางโอกาส เช่น การสมัครงาน การขอรับทุนการศึกษา การขอวีซ่า เป็นต้น

การขอรับใบแทนประกาศนียบัตร

ผู้ที่ต้องการขอรับใบแทนประกาศนียบัตรต้องติดต่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือมหาวิทยาลัยที่ออกประกาศนียบัตรตัวจริง โดยเตรียมหลักฐานต่าง ๆ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน สำเนาประกาศนียบัตรตัวจริงที่สูญหายหรือชำรุด (ถ้ามี) ค่าธรรมเนียมในการออกใบแทนประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นตามที่หน่วยงานที่ออกใบประกาศนียบัตรกำหนด

ความสำคัญของใบแทนประกาศนียบัตร

ใบแทนประกาศนียบัตรมีความสำคัญอย่างมาก เนื่องจากเป็นเอกสารราชการที่สามารถใช้แสดงแทนประกาศนียบัตรตัวจริงได้ในบางโอกาส โดยเฉพาะในกรณีที่ประกาศนียบัตรตัวจริงสูญหายหรือชำรุดเสียหาย ดังนั้นผู้ที่ถือครองใบแทนประกาศนียบัตรควรเก็บรักษาไว้เป็นอย่างดีเพื่อป้องกันการสูญหายหรือชำรุด