Reference person ควรเป็นใคร

เลือก “Reference Person” อย่างไรให้โดนใจ HR: มากกว่าแค่คนรู้จัก

การสมัครงานยุคใหม่ ไม่ใช่แค่ส่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานแล้วรอผลเท่านั้น องค์ประกอบสำคัญที่มักถูกมองข้ามแต่มีผลต่อการตัดสินใจของผู้ว่าจ้าง คือ “Reference Person” หรือบุคคลอ้างอิง การเลือกบุคคลอ้างอิงอย่างรอบคอบจึงเป็นกุญแจสำคัญที่จะปลดล็อกโอกาสการได้งานในฝันของคุณ

หลายคนมักเลือกเพื่อนสนิท หรือญาติพี่น้องเป็นบุคคลอ้างอิง แต่ความจริงแล้ว การเลือกบุคคลอ้างอิงควรพิจารณาให้มากกว่าแค่ความสัมพันธ์ส่วนตัว เพราะสิ่งที่ HR ต้องการเห็นคือหลักฐานที่ยืนยันความสามารถและคุณสมบัติของคุณ ไม่ใช่แค่คำพูดที่แสดงความสนิทสนม

ดังนั้น ใครกันที่เหมาะสมจะเป็นบุคคลอ้างอิงของคุณ? คำตอบคือบุคคลที่มีคุณสมบัติครบถ้วนดังนี้:

• มีความรู้ความสามารถในสาขาที่เกี่ยวข้อง: บุคคลอ้างอิงควรเป็นผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ในด้านงานที่คุณสมัคร เช่น ถ้าคุณสมัครงานด้านการตลาด อาจารย์ที่สอนวิชาการตลาด อดีตหัวหน้างานในแผนกการตลาด หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่คุณเคยร่วมงานด้วย จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าเพื่อนร่วมชั้นเรียนที่เรียนสาขาอื่นๆ เพราะพวกเขาสามารถพูดถึงความสามารถเฉพาะด้านของคุณได้อย่างมีน้ำหนัก

• รู้จักคุณอย่างลึกซึ้งและเห็นความสามารถของคุณ: บุคคลอ้างอิงควรเป็นคนที่รู้จักคุณและทำงานร่วมกับคุณมาอย่างยาวนาน ไม่ใช่แค่รู้จักผิวเผิน พวกเขาควรมีโอกาสได้เห็นถึงความสามารถ ทักษะ และนิสัยการทำงานของคุณอย่างแท้จริง เช่น อดีตหัวหน้างานที่เคยร่วมงานด้วย อาจารย์ที่ปรึกษาที่เคยดูแลโครงการของคุณ หรือเพื่อนร่วมงานในโครงการสำคัญ จะสามารถให้คำรับรองได้อย่างน่าเชื่อถือ

• มีความเป็นมืออาชีพและสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ: บุคคลอ้างอิงควรมีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถตอบคำถามของ HR ได้อย่างชัดเจน และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ การเลือกบุคคลอ้างอิงที่ไม่พร้อมหรือไม่เต็มใจที่จะให้ความร่วมมือ อาจส่งผลเสียต่อโอกาสของคุณ

• มีความเป็นกลางและให้คำแนะนำที่สร้างสรรค์: แม้ว่าบุคคลอ้างอิงควรพูดถึงข้อดีของคุณ แต่การพูดเกินจริงหรืออวยเกินไป อาจทำให้ HR สงสัยในความน่าเชื่อถือ การเลือกบุคคลอ้างอิงที่ให้คำแนะนำอย่างตรงไปตรงมา และสามารถชี้จุดที่ควรปรับปรุง จะสร้างความประทับใจให้กับ HR ได้มากกว่า

สรุปแล้ว การเลือก Reference Person ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย การเลือกบุคคลอ้างอิงที่เหมาะสม จะช่วยเสริมสร้างความน่าเชื่อถือของคุณ และเพิ่มโอกาสในการได้งานในฝัน อย่าเลือกแค่เพราะความสนิทสนม แต่จงเลือกบุคคลที่สามารถเป็นพยานถึงความสามารถและคุณสมบัติของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นこそคือกุญแจสู่ความสำเร็จในการสมัครงานของคุณ