ฉันสามารถเบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุมได้เท่าไหร่

ไขข้อสงสัย: เบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุมได้เท่าไหร่?

การจัดการประชุมเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจในรายละเอียดหลายด้าน โดยเฉพาะเรื่องค่าใช้จ่ายที่ต้องโปร่งใสและเป็นไปตามระเบียบ หนึ่งในคำถามที่มักเกิดขึ้นเสมอคือ “เบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุมได้เท่าไหร่?” บทความนี้จะช่วยไขข้อสงสัยดังกล่าว พร้อมให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการวางแผนงบประมาณการจัดประชุมอย่างรอบคอบ

ระเบียบใหม่ที่ควรรู้:

ข้อมูลล่าสุดที่ควรทราบคือ การกำหนดวงเงินค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับการจัดประชุมแตกต่างกันไปตามสถานที่จัด หากเป็นการจัด ณ สถานที่ราชการ จะสามารถเบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มได้ สูงสุด 35 บาทต่อคนต่อมื้อ แต่หากเป็นการจัด ณ สถานที่เอกชน วงเงินจะเพิ่มขึ้นเป็น ไม่เกิน 50 บาทต่อคนต่อมื้อ

แล้วค่าอาหารหลักล่ะ?

สำหรับค่าอาหารหลัก เช่น อาหารกลางวัน หรืออาหารเย็น สามารถเบิกได้ สูงสุด 120 บาทต่อคนต่อมื้อ

ทำไมต้องรู้เรื่องนี้?

การทราบวงเงินที่กำหนดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการวางแผนงบประมาณการจัดประชุม หากไม่ทราบข้อมูลเหล่านี้ อาจทำให้การจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ และอาจส่งผลให้ไม่สามารถเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้เต็มจำนวน

เคล็ดลับในการวางแผนงบประมาณ:

• กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม: การทราบจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่แน่นอน จะช่วยให้คำนวณค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ
• เลือกสถานที่จัดประชุมที่เหมาะสม: พิจารณาข้อจำกัดด้านงบประมาณ และเลือกสถานที่จัดประชุมที่สอดคล้องกับงบประมาณที่ตั้งไว้ หากงบประมาณจำกัด การเลือกจัดในสถานที่ราชการอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
• วางแผนเมนูอาหารและเครื่องดื่ม: กำหนดเมนูอาหารและเครื่องดื่มที่เหมาะสมกับงบประมาณที่กำหนด โดยคำนึงถึงความหลากหลาย และความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุม
• เก็บหลักฐานการเบิกจ่าย: รวบรวมใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการเบิกจ่าย

สรุป:

การจัดการประชุมให้มีประสิทธิภาพนั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาการประชุมเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงการบริหารจัดการงบประมาณอย่างชาญฉลาด การทราบวงเงินค่าอาหารว่าง เครื่องดื่ม และอาหารหลัก จะช่วยให้คุณวางแผนการจัดประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงปัญหาการเบิกจ่ายในภายหลัง หวังว่าข้อมูลในบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการวางแผนการจัดประชุมครั้งต่อไปของคุณ