ประกันสังคม มีเอกสารอะไรบ้าง

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นประกันสังคม

นายจ้างจำเป็นต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนก่อนยื่นขอขึ้นทะเบียนประกันสังคม โดยเอกสารที่จำเป็นมีดังนี้

1. แบบ สปส.1-01 (คำขอขึ้นทะเบียนนายจ้าง)

นายจ้างต้องกรอกแบบฟอร์มนี้เพื่อแจ้งข้อมูลพื้นฐานของกิจการ เช่น ชื่อกิจการ ที่ตั้ง เบอร์โทรศัพท์ และจำนวนพนักงาน

2. แบบ สปส.1-02 (รายชื่อผู้ประกันตน)

เอกสารนี้ใช้แจ้งรายชื่อพนักงานที่อยู่ในความคุ้มครอง พร้อมข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เลขบัตรประชาชน ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง เงินเดือน และส่วนแบ่งเงินสมทบของแต่ละคน

3. แบบ สปส.1-03 (แบบสรุปการจ่ายเงินสมทบ)

ใช้สรุปข้อมูลเงินสมทบของพนักงานทุกคนในแต่ละเดือน โดยต้องระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน เช่น เลขบัตรประชาชน ชื่อ-นามสกุล เงินสมทบของนายจ้างและพนักงาน

4. สำเนาบัตรประชาชนของผู้ประกันตน

ใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวตนของพนักงานทุกคน

นอกจากเอกสารที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว นายจ้างยังอาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติมตามที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด เช่น

• สำเนาทะเบียนพาณิชย์หรือหลักฐานการจดทะเบียนกิจการ
• สัญญาจ้างงานของพนักงาน
• หลักฐานการจ่ายค่าจ้าง เช่น สลิปเงินเดือน

นายจ้างควรเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้ครบถ้วน เพื่อให้การยื่นขอขึ้นทะเบียนประกันสังคมราบรื่นและรวดเร็ว