สัญญาเช่า ต้นฉบับ คู่ฉบับ ใครเก็บ

สัญญาเช่า…ต้นฉบับ คู่ฉบับ ใครเก็บ? อย่าให้เรื่องเล็กกลายเป็นปัญหาใหญ่

การเช่าที่อยู่อาศัยเป็นเรื่องปกติในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นห้องเช่าเล็กๆ หรือบ้านหลังใหญ่โต ทุกครั้งที่มีการทำสัญญาเช่า สิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามไป แต่กลับมีความสำคัญอย่างยิ่ง นั่นก็คือ “สัญญาเช่า” และที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือ ใครควรเก็บต้นฉบับ และใครควรเก็บคู่ฉบับของสัญญาเช่า? และอย่าลืมเรื่องสำคัญอย่าง อากรแสตมป์ ที่เป็นหน้าที่ของทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า

หลายคนอาจคิดว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ความจริงแล้วการจัดการสัญญาเช่าอย่างถูกต้อง จะช่วยป้องกันปัญหาและข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้ การรู้ว่าใครควรเก็บเอกสารใด และต้องเสียอากรแสตมป์อย่างไร จะช่วยให้ทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า ดำเนินการได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และสร้างความสบายใจให้กับทั้งสองฝ่าย

โดยทั่วไปแล้ว ผู้ให้เช่าเป็นผู้เก็บต้นฉบับของสัญญาเช่า และต้องเสียอากรแสตมป์ตามราคาค่าเช่าที่ระบุไว้ในสัญญา ส่วน ผู้เช่าจะเก็บคู่ฉบับ ซึ่งจะเสียอากรแสตมป์เพียง 5 บาท (อัตราอาจมีการปรับเปลี่ยน จึงควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดกับกรมสรรพากร)

การกำหนดให้ผู้ให้เช่าเก็บต้นฉบับนั้น เป็นเพราะต้นฉบับเป็นหลักฐานสำคัญ ที่แสดงถึงการเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ในการให้เช่า และเป็นเอกสารที่ใช้ในการอ้างอิง หากเกิดข้อพิพาทหรือปัญหาใดๆ ขึ้นมา เช่น การผิดนัดชำระค่าเช่า หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน ต้นฉบับสัญญาเช่าจะช่วยยืนยันสิทธิ์และข้อตกลงต่างๆ ได้อย่างชัดเจน

ในขณะเดียวกัน คู่ฉบับที่ผู้เช่าเก็บไว้ ก็เป็นหลักฐานสำคัญเช่นกัน ที่ช่วยปกป้องสิทธิ์ของผู้เช่า ในกรณีที่เกิดปัญหาต่างๆ เช่น การไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงของผู้ให้เช่า หรือการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นธรรม

ข้อควรระวัง: อัตราอากรแสตมป์อาจมีการเปลี่ยนแปลง และมีรายละเอียดปลีกย่อยที่แตกต่างกันไปตามประเภทของสัญญาเช่า ดังนั้น ก่อนทำสัญญาเช่า ควรศึกษาข้อมูลอย่างละเอียด และ สอบถามข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันจากกรมสรรพากร หรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่า การทำสัญญาเช่าเป็นไปอย่างถูกต้อง และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้

การเตรียมการอย่างรอบคอบ และความเข้าใจในรายละเอียดของสัญญาเช่า จะเป็นพื้นฐานสำคัญ ที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ดี และการเช่าที่อยู่อาศัยที่ราบรื่น ระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่า อย่ามองข้ามรายละเอียดเล็กๆน้อยๆ เพราะบางครั้ง สิ่งเล็กๆเหล่านี้ อาจสร้างปัญหาใหญ่ได้ในภายหลัง