ลากิจส่วนตัว อะไรได้บ้าง

ลากิจส่วนตัว: สิทธิที่พนักงานควรรู้ ไม่ใช่แค่เรื่องส่วนตั๊ว ส่วนตัว!

การทำงานประจำนั้น นอกจากความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายแล้ว พนักงานทุกคนย่อมมี “เรื่องส่วนตัว” ที่จำเป็นต้องจัดการ ไม่ว่าจะเป็นธุระสำคัญที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หรือเหตุสุดวิสัยที่ต้องรีบแก้ไข การลา “กิจส่วนตัว” จึงเป็นสิทธิอันพึงมีของพนักงานทุกคน เพื่อให้สามารถบริหารจัดการชีวิตส่วนตัวได้อย่างสมดุล โดยไม่กระทบต่อหน้าที่การงานมากเกินไป

แต่คำว่า “กิจส่วนตัว” นั้นกว้างขวางมาก แล้วอะไรบ้างที่ถือเป็นเหตุผลอันสมควรที่เราจะสามารถ “ลากิจ” ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นที่เข้าใจอันดีต่อเพื่อนร่วมงานและองค์กร? บทความนี้จะเจาะลึกถึงประเด็นนี้ เพื่อให้คุณเข้าใจสิทธิของตัวเองอย่างถ่องแท้

กิจส่วนตัวแบบไหนที่ “เข้าข่าย” ลากิจได้?

โดยทั่วไปแล้ว กิจส่วนตัวที่สามารถใช้สิทธิ์ลากิจได้นั้น มักเป็นกิจกรรมที่มีความจำเป็นเร่งด่วน หรือเป็นเรื่องสำคัญที่ไม่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้ ตัวอย่างเช่น:

• ติดต่อราชการ: ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐ การต่อใบขับขี่ การทำบัตรประชาชน หรือการดำเนินการทางกฎหมายต่างๆ
• เข้าร่วมงานศพของบุคคลในครอบครัว: การสูญเสียบุคคลอันเป็นที่รักย่อมเป็นเหตุการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจ การเข้าร่วมพิธีศพของ บิดา มารดา คู่สมรส บุตร พี่น้อง ถือเป็นสิทธิ์อันสมควรที่พนักงานจะได้รับ
• การสอบ (กรณีศึกษาต่อ): หากคุณมีความตั้งใจที่จะพัฒนาตนเองและศึกษาต่อ การสอบเพื่อเข้าศึกษาต่อในระดับต่างๆ ย่อมเป็นเหตุผลที่สามารถลากิจได้
• รับปริญญา: การสำเร็จการศึกษาเป็นความภาคภูมิใจครั้งสำคัญในชีวิต การเข้าร่วมพิธีรับปริญญาด้วยตนเองถือเป็นสิทธิ์อันชอบธรรม
• พาคนในครอบครัวไปพบแพทย์: หากคนในครอบครัว (โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ) มีความจำเป็นต้องเข้ารับการรักษาพยาบาล และไม่มีผู้ใดสามารถพาไปได้ การลากิจเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัวถือเป็นเหตุผลอันสมควร

เอกสารประกอบ: หลักฐานที่ช่วยให้การลากิจเป็นไปอย่างราบรื่น

เพื่อแสดงความโปร่งใสและสร้างความเข้าใจอันดีกับองค์กร การเตรียมเอกสารประกอบการลากิจจึงเป็นสิ่งที่ควรทำ โดยเอกสารที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไปตามเหตุผลในการลากิจ ตัวอย่างเช่น:

• ใบนัดแพทย์: ใช้เป็นหลักฐานยืนยันการนัดหมายทางการแพทย์สำหรับตนเองหรือสมาชิกในครอบครัว
• เอกสารราชการ: ใบเสร็จรับเงิน สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อราชการ
• จดหมายเชิญ: ใช้สำหรับการเข้าร่วมพิธีศพ งานแต่งงาน หรือกิจกรรมสำคัญอื่นๆ
• เอกสารการสอบ: ใบสมัครสอบ หรือเอกสารยืนยันการเข้าสอบ

ข้อควรจำ: ลากิจอย่างมืออาชีพ

• แจ้งล่วงหน้า: แจ้งให้หัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานทราบล่วงหน้าให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้สามารถวางแผนงานและมอบหมายงานได้อย่างเหมาะสม
• ส่งมอบงาน: ก่อนลา ควรส่งมอบงานที่คั่งค้างให้เพื่อนร่วมงาน หรือเคลียร์งานที่สามารถทำได้ให้เสร็จสิ้น เพื่อไม่ให้กระทบต่องานส่วนรวม
• ติดตามงาน: ในระหว่างที่ลากิจ ควรติดตามความคืบหน้าของงาน และพร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือหากจำเป็น
• เคารพกฎระเบียบขององค์กร: ทำความเข้าใจนโยบายการลาขององค์กร และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

สรุป:

การลากิจส่วนตัวเป็นสิทธิที่พนักงานทุกคนควรได้รับ แต่การใช้สิทธินี้อย่างมีความรับผิดชอบและคำนึงถึงผลกระทบต่อองค์กร ก็เป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนควรตระหนักเช่นกัน การสื่อสารที่ชัดเจน การเตรียมเอกสารประกอบ และการส่งมอบงานอย่างเรียบร้อย จะช่วยให้การลากิจของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น และสร้างความเข้าใจอันดีกับเพื่อนร่วมงานและองค์กร

ข้อคิดเพิ่มเติม:

กฎหมายแรงงานในประเทศไทยกำหนดให้ลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้ตามความเป็นจริง และมีสิทธิลากิจเพื่อทำธุระอันจำเป็นได้ปีละไม่น้อยกว่า 3 วันทำงาน โดยได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรอาจมีนโยบายที่เอื้อประโยชน์ให้พนักงานมากกว่าที่กฎหมายกำหนด ดังนั้น การศึกษาและทำความเข้าใจนโยบายขององค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญ