กลูเกิ้ลไดรฟเต็มทำไง

Google Drive เต็ม! ทำไงดี? เคลียร์พื้นที่ง่ายๆ ด้วยตัวเองแบบไม่ง้อ Google One

พื้นที่เก็บข้อมูลบน Google Drive เต็ม! เป็นปัญหาที่ผู้ใช้งานหลายคนต้องพบเจอ แน่นอนว่าการสมัครสมาชิก Google One เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นทางเลือกที่สะดวก แต่ก่อนที่จะควักกระเป๋าจ่ายเงิน ลองมาดูวิธีจัดการพื้นที่ Google Drive ด้วยตัวเองแบบง่ายๆ ที่อาจช่วยให้คุณประหยัดเงินและยังคงใช้งาน Drive ได้อย่างราบรื่น

เริ่มต้นด้วยการสำรวจและคัดแยก:

• ตรวจสอบไฟล์ขนาดใหญ่: เข้า Google Drive แล้วคลิกที่ “พื้นที่เก็บข้อมูล” (Storage) ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นรายการไฟล์เรียงตามขนาดจากใหญ่ไปเล็ก เริ่มต้นจัดการไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ก่อน ไฟล์วิดีโอ, ไฟล์รูปความละเอียดสูง และไฟล์สำรองข้อมูล มักเป็นตัวการกินพื้นที่หลัก
• ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น: ตรวจสอบไฟล์เก่า, ไฟล์ซ้ำ, หรือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกไปอย่างถาวร (อย่าลืมลบจากถังขยะด้วย!)
• บีบอัดไฟล์: สำหรับไฟล์เอกสาร, สเปรดชีต หรือไฟล์งานนำเสนอ ลองแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF หรือบีบอัดไฟล์รูปภาพเพื่อลดขนาดไฟล์ลง
• จัดระเบียบโฟลเดอร์: สร้างระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เป็นระเบียบ เช่น แยกโฟลเดอร์ตามปี, ตามโครงการ, หรือตามประเภทของไฟล์ เพื่อให้ค้นหาและจัดการไฟล์ได้ง่ายขึ้นในอนาคต

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ใช้ Google Photos: หากมีรูปภาพและวิดีโอจำนวนมาก ให้ใช้ Google Photos ในการจัดเก็บ เลือกการตั้งค่า “ประหยัดพื้นที่” (Storage Saver) ซึ่งจะบีบอัดไฟล์รูปภาพและวิดีโอลง ทำให้ประหยัดพื้นที่ใน Google Drive ได้อย่างมาก
• เคลียร์ถังขยะ: ไฟล์ที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน อย่าลืมล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
• พิจารณาบริการคลาวด์อื่นๆ: หากยังต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม ลองพิจารณาใช้บริการคลาวด์อื่นๆ เช่น Dropbox, OneDrive หรือ iCloud ซึ่งอาจมีราคาที่เหมาะสมกว่า

ด้วยวิธีง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถจัดการพื้นที่ Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่ม ลองนำไปปรับใช้ดู แล้วคุณจะพบว่าการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป!