การแชร์ไฟล์ Google Drive มีกี่รูปแบบ

รูปแบบการแชร์ไฟล์บน Google Drive

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้คุณจัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย Google Drive มีรูปแบบการแชร์ไฟล์หลายแบบเพื่อให้คุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงและทำอะไรกับไฟล์ของคุณได้บ้าง

1. แชร์กับบุคคล

วิธีนี้ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้ใช้ Google คนอื่นๆ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเป็นได้ทั้ง “สามารถดูได้” “สามารถแก้ไขได้” หรือ “สามารถแสดงความคิดเห็นได้” โดยผู้รับที่มีสิทธิ์ “สามารถดูได้” จะสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น ในขณะที่ผู้ที่มีสิทธิ์ “สามารถแก้ไขได้” จะสามารถแก้ไขหรือลบไฟล์ได้ และผู้ที่มีสิทธิ์ “สามารถแสดงความคิดเห็นได้” จะสามารถแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้

2. แชร์ลิงก์

รูปแบบการแชร์นี้จะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ โดยลิงก์นี้จะให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์แก่บุคคลที่คลิกลิงก์ คุณสามารถกำหนดว่าลิงก์จะให้สิทธิ์ “สามารถดูได้” หรือ “สามารถแก้ไขได้” โดยหากตั้งค่าเป็น “สามารถแก้ไขได้” ผู้ที่มีลิงก์จะสามารถแก้ไขไฟล์ได้

3. แชร์กับโดเมน

การแชร์ด้วยรูปแบบนี้จะให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์แก่ผู้ใช้ทุกคนในโดเมนเดียวกันกับคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณแชร์ไฟล์กับโดเมน “บริษัทของคุณ.com” ผู้ใช้ทุกคนในโดเมนนั้นจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

4. แชร์กับกลุ่ม

รูปแบบการแชร์นี้จะให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์แก่สมาชิกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งบน Google Drive คุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือเลือกกลุ่มที่มีอยู่แล้วเพื่อแชร์ไฟล์

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

เมื่อคุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆ ได้ดังนี้

• สามารถดูได้: ผู้รับสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ไฟล์ได้
• สามารถแก้ไขได้: ผู้รับสามารถดู แก้ไข และแชร์ไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถลบไฟล์ได้
• สามารถแสดงความคิดเห็นได้: ผู้รับสามารถดูไฟล์และแสดงความคิดเห็นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ไฟล์ได้

การเลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต