การใส่เส้นขอบในเซลล์ใน Excel ใช้คำสั่งใด

แต่งแต้มเอกสาร Excel ให้โดดเด่นด้วยเส้นขอบหลากสไตล์: เทคนิคที่คุณต้องรู้!

การจัดทำเอกสารด้วย Microsoft Excel นั้นไม่ได้จำกัดอยู่แค่ตัวเลขและข้อมูลเท่านั้น การตกแต่งเอกสารให้ดูน่าสนใจและเป็นมืออาชีพนั้นสำคัญไม่แพ้กัน และหนึ่งในเทคนิคการตกแต่งที่ง่ายแต่ได้ผลดีเยี่ยมก็คือการ “ใส่เส้นขอบ” ในเซลล์ วิธีการทำนั้นง่ายดายกว่าที่คุณคิด!

หลายคนอาจคิดว่าการใส่เส้นขอบใน Excel นั้นยุ่งยาก แต่ในความเป็นจริงแล้ว เพียงแค่ไม่กี่คลิกก็สามารถเปลี่ยนแปลงหน้าตาของเอกสารของคุณได้อย่างสิ้นเชิง ทำให้ข้อมูลมีความเป็นระเบียบ อ่านง่าย และดึงดูดสายตาผู้ชมได้เป็นอย่างดี

คำสั่งสำคัญที่คุณต้องรู้: เมนู “เส้นขอบ” ในแท็บ “หน้าแรก”

การใส่เส้นขอบในเซลล์ Excel นั้นทำได้ง่ายๆ ผ่านทางเมนู “เส้นขอบ” ซึ่งอยู่บนแท็บ “หน้าแรก” (Home) หลังจากที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการตกแต่งแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์: คลิกเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการเพิ่มเส้นขอบ สามารถเลือกได้ทั้งเซลล์เดียว หลายเซลล์ หรือทั้งตารางเลยก็ได้

2. เข้าสู่แท็บ “หน้าแรก”: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ “หน้าแรก” (Home) ซึ่งเป็นแท็บหลักของโปรแกรม Excel

3. คลิกเมนู “เส้นขอบ”: คุณจะพบไอคอนรูปสี่เหลี่ยมที่มีเส้นขอบอยู่ คลิกที่ไอคอนนี้ จะปรากฏเมนูย่อยแสดงรูปแบบเส้นขอบต่างๆ ให้เลือก

4. เลือกสไตล์เส้นขอบ: เมนูย่อยจะแสดงตัวเลือกเส้นขอบมากมาย ตั้งแต่เส้นขอบแบบธรรมดา เส้นขอบสองเส้น เส้นขอบหนา ไปจนถึงเส้นขอบแบบมีลวดลาย เลือกสไตล์ที่เหมาะสมกับเอกสารของคุณ

5. ปรับแต่งสีและความหนา (Optional): สำหรับบางเวอร์ชันของ Excel คุณอาจสามารถปรับแต่งสีและความหนาของเส้นขอบได้เพิ่มเติม โดยคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ข้างไอคอนเส้นขอบ จะปรากฏหน้าต่างเพิ่มเติมให้คุณปรับแต่งได้อย่างละเอียด

เทคนิคเพิ่มเติมสำหรับเส้นขอบมืออาชีพ:

• การใช้เส้นขอบแบบกำหนดเอง: สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความยืดหยุ่นสูง สามารถใช้ฟังก์ชัน “More Borders…” เพื่อกำหนดเส้นขอบแต่ละด้านได้อย่างอิสระ เช่น ต้องการเส้นขอบด้านบนและด้านล่างเท่านั้น หรือต้องการเส้นขอบเฉพาะด้านใดด้านหนึ่ง

• การใช้สีเส้นขอบให้เข้ากับธีมเอกสาร: การเลือกใช้สีเส้นขอบที่กลมกลืนกับสีของเอกสารจะช่วยให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพและน่าสนใจยิ่งขึ้น

• การจัดกลุ่มเซลล์เพื่อจัดการเส้นขอบได้ง่ายขึ้น: หากมีเซลล์จำนวนมาก การจัดกลุ่มเซลล์ก่อนการใส่เส้นขอบจะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น

ด้วยเทคนิคการใส่เส้นขอบเหล่านี้ คุณสามารถยกระดับเอกสาร Excel ของคุณให้ดูเป็นมืออาชีพ น่าสนใจ และสะดุดตาได้อย่างง่ายดาย ลองนำไปใช้กับเอกสารของคุณดูนะคะ!