การ ออก จาก โปรแกรม Microsoft Excel มี กี่ วิธี อะไร บ้าง

ปิด Excel อย่างมืออาชีพ: มากกว่าแค่คลิก “X”

Microsoft Excel โปรแกรมตารางคำนวณอันทรงพลังที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลาย มีวิธีการปิดโปรแกรมที่มากกว่าแค่การคลิกปุ่ม “X” ที่มุมขวาบน บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจวิธีการปิด Excel อย่างละเอียด พร้อมเคล็ดลับเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณปิดโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วิธีพื้นฐานที่ทุกคนรู้จัก:

• คลิกปุ่ม “X” (Close): วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุด เพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel แล้วคลิกที่ปุ่ม “X” สีแดง โปรแกรมจะทำการปิดหน้าต่างปัจจุบัน แต่หากคุณยังไม่ได้บันทึกไฟล์ที่เปิดอยู่ Excel จะแจ้งเตือนให้คุณบันทึกก่อน
• กดปุ่ม Alt + F4: ปุ่มลัดสุดคลาสสิกที่ใช้ได้กับโปรแกรม Windows เกือบทุกโปรแกรม รวมถึง Excel ด้วย การกดปุ่ม Alt และ F4 พร้อมกัน จะเป็นการสั่งให้โปรแกรมปิดตัวลงทันที หากยังไม่ได้บันทึกไฟล์ Excel จะแสดงข้อความเตือนให้บันทึกก่อนเช่นกัน

วิธีที่ซ่อนอยู่แต่ใช้งานได้จริง:

• File > Exit: ในแถบเมนูหลักของ Excel คุณสามารถคลิกที่แท็บ “File” (ไฟล์) จากนั้นเลือก “Exit” (ออก) เพื่อปิดโปรแกรม วิธีนี้เป็นวิธีมาตรฐานที่ทำให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการปิดได้อย่างละเอียด
• ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Control Menu: ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel จะมีไอคอนเล็กๆ คล้ายโลโก้ Excel หากคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอนนี้ Excel จะทำการปิดตัวลงทันที
• Task Manager (Ctrl + Shift + Esc): ในกรณีที่ Excel ค้าง หรือไม่ตอบสนอง คุณสามารถใช้ Task Manager เพื่อบังคับปิดโปรแกรมได้ โดยกด Ctrl + Shift + Esc เพื่อเปิด Task Manager จากนั้นค้นหา “Microsoft Excel” ในรายการโปรแกรม คลิกขวาแล้วเลือก “End task” (จบการทำงาน) ข้อควรระวัง: การใช้วิธีนี้อาจทำให้ข้อมูลที่คุณยังไม่ได้บันทึกสูญหายได้

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อการปิด Excel ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ:

• บันทึกงานของคุณเป็นประจำ: การบันทึกงานของคุณเป็นประจำ (เช่น ทุกๆ 5-10 นาที) จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่ Excel เกิดปัญหาหรือต้องปิดโปรแกรมอย่างกะทันหัน
• ปิดไฟล์ที่ไม่จำเป็น: หากคุณเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกัน การปิดไฟล์ที่ไม่จำเป็นจะช่วยลดการใช้ทรัพยากรของระบบ และทำให้การปิดโปรแกรมโดยรวมเร็วขึ้น
• อัปเดต Excel ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด: Microsoft มักจะปล่อยอัปเดตเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและปรับปรุงประสิทธิภาพของโปรแกรม การอัปเดต Excel ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอาจช่วยลดปัญหาการค้าง หรือการตอบสนองช้าของโปรแกรมได้

การรู้วิธีปิด Excel ที่หลากหลาย ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปิดโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย แต่ยังช่วยให้คุณจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น โปรแกรมค้าง หรือไม่ตอบสนอง ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ลองนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ เพื่อประสบการณ์การใช้งาน Excel ที่ราบรื่นและไร้กังวลยิ่งขึ้น