ข้อความใน Gmail อยู่ตรงไหน

การตามหาข้อความใน Gmail อาจดูเหมือนงมเข็มในมหาสมุทร โดยเฉพาะเมื่อกล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลมากมาย บทความนี้จะช่วยนำทางคุณไปสู่การค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทั้งอีเมลทั่วไป, อีเมลในโฟลเดอร์ต่างๆ และข้อความใน Google Chat ที่ผสานรวมเข้ากับ Gmail

การค้นหาอีเมลทั่วไป:

ช่องค้นหาที่อยู่ด้านบนสุดของหน้า Gmail คือเครื่องมือหลักของคุณ เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญที่คุณจำได้ เช่น ชื่อผู้ส่ง, หัวข้ออีเมล, หรือคำสำคัญในเนื้อหา ระบบจะแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกัน ยิ่งคำสำคัญเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ ผลลัพธ์ก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

เคล็ดลับการค้นหาขั้นสูง:

Gmail มีตัวกรองการค้นหาที่ทรงพลัง ช่วยจำกัดขอบเขตการค้นหาให้แคบลง ลองใช้คำสั่งเหล่านี้:

• from:[ชื่อผู้ส่ง]: ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ
• to:[ชื่อผู้รับ]: ค้นหาอีเมลที่ส่งถึงผู้รับที่ระบุ
• subject:[หัวข้อ]: ค้นหาอีเมลที่มีหัวข้อที่ระบุ
• has:attachment: ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ
• before:[วันที่]: ค้นหาอีเมลที่ส่งมาก่อนวันที่ระบุ (เช่น before:2023/12/31)
• after:[วันที่]: ค้นหาอีเมลที่ส่งหลังวันที่ระบุ (เช่น after:2023/01/01)
• label:[ชื่อป้ายกำกับ]: ค้นหาอีเมลที่มีป้ายกำกับที่ระบุ (เช่น label:งาน)

คุณสามารถรวมคำสั่งเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อการค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น from:john subject:รายงาน has:attachment จะค้นหาอีเมลจาก John ที่มีหัวข้อ “รายงาน” และมีไฟล์แนบ

การค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ:

Gmail จัดระเบียบอีเมลของคุณเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น “กล่องขาเข้า”, “ส่งแล้ว”, “ร่าง”, “สแปม” และ “ถังขยะ” หากคุณจำไม่ได้ว่าอีเมลอยู่ในโฟลเดอร์ไหน ให้ตรวจสอบในโฟลเดอร์เหล่านี้ หรือใช้คำสั่ง in:[ชื่อโฟลเดอร์] ในช่องค้นหา (เช่น in:spam)

การค้นหาข้อความใน Google Chat:

สำหรับข้อความใน Google Chat ที่รวมอยู่ใน Gmail ให้คลิกที่แท็บ “แชท” ทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแชทเพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการ คุณสามารถใช้คำสำคัญหรือชื่อผู้สนทนาในการค้นหาได้

หากยังหาไม่พบ:

หากคุณยังหาข้อความที่ต้องการไม่พบ ลองตรวจสอบสิ่งเหล่านี้:

• สะกดคำถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดคำสำคัญถูกต้อง
• ลองใช้คำสำคัญอื่น: ลองนึกถึงคำอื่นๆ ที่อาจปรากฏในข้อความ
• ตรวจสอบการตั้งค่าตัวกรอง: ตรวจสอบว่ามีตัวกรองใดที่อาจกำลังซ่อนข้อความที่คุณต้องการอยู่

ด้วยวิธีการเหล่านี้ คุณจะสามารถค้นหาข้อความใน Gmail ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ!