ข้อมูล Outlook เก็บไว้ที่ไหน

ยลโฉมที่เก็บข้อมูลอีเมล Outlook บน Windows 10: มากกว่าที่คุณคิด

ผู้ใช้ Windows 10 หลายคนคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมจัดการอีเมลหลัก แต่หลายคนอาจไม่ทราบแน่ชัดว่าข้อมูลอีเมลสำคัญๆ ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อทั้งหมดถูกเก็บรักษาไว้ที่ไหน ความรู้เกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์เหล่านี้มีความสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับการสำรองข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแก้ปัญหา การโยกย้ายข้อมูล หรือแม้แต่การกู้คืนข้อมูลในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น

แตกต่างจากความเชื่อที่ว่าข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ใน “คลาวด์” ข้อมูล Outlook บน Windows 10 จริงๆแล้วถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ผู้ใช้เฉพาะบุคคลบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าแม้คุณจะใช้บัญชีอีเมลประเภท cloud เช่น Gmail, Yahoo หรือ Outlook.com ข้อมูลบางส่วนยังคงถูกบันทึกไว้ในเครื่องของคุณ เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่รวดเร็ว

เส้นทางสู่ขุมทรัพย์ข้อมูล Outlook:

โดยทั่วไปแล้ว ไฟล์ข้อมูล Outlook โดยเฉพาะไฟล์ประเภท .pst (Personal Storage Table) สำหรับบัญชีอีเมลแบบ POP3 IMAP และไฟล์ประเภท .ost (Offline Storage Table) สำหรับบัญชีอีเมลแบบ Exchange จะถูกเก็บไว้ในเส้นทางต่อไปนี้:

%USERPROFILE%AppDataLocalMicrosoftOutlook

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงเส้นทางทั่วไป ตำแหน่งที่แน่นอนอาจแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับ:

• เวอร์ชันของ Microsoft Outlook: เวอร์ชันที่ใหม่กว่าอาจมีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างโฟลเดอร์
• การตั้งค่าการติดตั้ง: การเลือกตั้งค่าการติดตั้งที่แตกต่างกันอาจส่งผลต่อตำแหน่งที่เก็บไฟล์
• การกำหนดค่าบัญชีอีเมล: การตั้งค่าบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีอาจมีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ข้อมูลไว้ต่างหาก

วิธีการค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ:

1. วิธีที่ง่ายที่สุด: เปิดหน้าต่าง File Explorer แล้วพิมพ์ %USERPROFILE%AppDataLocalMicrosoftOutlook ในแถบที่อยู่ จากนั้นกด Enter
2. ค้นหาผ่านตัวเลือก Outlook: บางเวอร์ชันของ Outlook อาจมีตัวเลือกในการแสดงตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ข้อมูล ลองตรวจสอบในส่วนการตั้งค่าบัญชีของคุณ

คำเตือน: โฟลเดอร์ AppData มักจะถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น คุณอาจต้องเปิดการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ในตัวเลือกของ File Explorer เพื่อให้เห็นโฟลเดอร์นี้

ความสำคัญของการสำรองข้อมูล:

เนื่องจากข้อมูลอีเมลของคุณมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง การคัดลอกไฟล์ .pst และ .ost ไปยังตำแหน่งอื่นๆ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการคลาวด์ จะช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญในกรณีที่เกิดความเสียหายกับฮาร์ดไดรฟ์หรือปัญหาอื่นๆ

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูล Outlook ของคุณ จะช่วยให้คุณสามารถจัดการและปกป้องข้อมูลอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยลดความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลอันมีค่าไป อย่าลืมสำรองข้อมูลเป็นประจำ!