ฉันจะบันทึกงานเป็น PDF ในโทรศัพท์ได้อย่างไร

บันทึกไฟล์เป็น PDF บนสมาร์ทโฟน Android อย่างง่ายดาย: วิธีที่คุณอาจยังไม่รู้!

สมัยนี้การทำงานบนสมาร์ทโฟนเป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจเอกสาร การแก้ไขรายงาน หรือแม้แต่การสร้างงานนำเสนอ แต่หลายคนอาจยังไม่รู้วิธีการบันทึกไฟล์เหล่านั้นให้เป็นไฟล์ PDF เพื่อความสะดวกในการแชร์หรือเก็บรักษา วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้บนโทรศัพท์ Android ของคุณ โดยไม่ต้องพึ่งแอปพลิเคชันเสริมใดๆ

วิธีการนี้ใช้หลักการ “พิมพ์” ไฟล์ ฟังดูอาจจะแปลกไปสักหน่อย แต่จริงๆ แล้วระบบปฏิบัติการ Android มีฟังก์ชันการพิมพ์ที่สามารถส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย และนี่คือขั้นตอน:

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการแปลง: เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร Word (.doc, .docx), ไฟล์ Excel (.xls, .xlsx), ไฟล์รูปภาพ (.jpg, .png) หรือไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ระบบรองรับการพิมพ์

2. เลือกเมนู “พิมพ์”: หลังจากเปิดไฟล์แล้ว ให้มองหาไอคอนหรือเมนูที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ ไอคอนนี้มักจะมีรูปภาพเครื่องพิมพ์ แตะที่ไอคอนหรือเมนูนี้

3. เลือก “บันทึกเป็น PDF”: หน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์จะปรากฏขึ้น ในส่วนตัวเลือกเครื่องพิมพ์ คุณจะพบตัวเลือกให้บันทึกเป็นไฟล์ PDF โดยมากมักจะเป็นตัวเลือก “บันทึกเป็น PDF” “Save as PDF” หรือไอคอนรูปภาพ PDF เลือกตัวเลือกนี้

4. เลือกตำแหน่งการบันทึก: ระบบจะให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกบันทึกในโฟลเดอร์ “Downloads” “Documents” หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณต้องการ

5. ตั้งชื่อไฟล์และบันทึก: คุณอาจมีตัวเลือกในการตั้งชื่อไฟล์ PDF ก่อนที่จะกดปุ่ม “บันทึก” หรือ “Save” เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ลงในโทรศัพท์ของคุณ

เพียงเท่านี้คุณก็ได้ไฟล์ PDF ที่พร้อมใช้งานแล้ว! วิธีนี้ใช้งานได้กับไฟล์หลายประเภท และสะดวกมากสำหรับผู้ที่ต้องการแปลงไฟล์เป็น PDF โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ดู คุณจะประหลาดใจกับความง่ายดายของมัน!

หมายเหตุ: ขั้นตอนและตำแหน่งของเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Android และแอปพลิเคชันที่คุณใช้ แต่หลักการโดยรวมยังคงเหมือนเดิม หากคุณมีปัญหาในการค้นหาตัวเลือก ลองตรวจสอบในเมนู “การตั้งค่า” หรือ “เพิ่มเติม” ภายในหน้าต่างการพิมพ์