ถ้าต้องการยกเลิกสิทธิ์ในการแชร์งาน ใน Google เอกสาร ต้องทำอย่างไร

ยกเลิกการแชร์ไฟล์ Google เอกสาร: คืนความเป็นส่วนตัวให้เอกสารของคุณ

การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญของ Google เอกสาร แต่บางครั้งคุณอาจต้องการควบคุมการเข้าถึงเอกสารของคุณให้มากขึ้น การยกเลิกการแชร์ไฟล์จึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ผู้ใช้ควรทราบ บทความนี้จะอธิบายวิธีการยกเลิกการแชร์เอกสาร Google เอกสารอย่างละเอียด เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและเป็นส่วนตัว

ขั้นตอนการยกเลิกการแชร์ Google เอกสาร:

1. เปิดเอกสาร: เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Google เอกสารที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์

2. เข้าสู่เมนูแชร์: ที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนรูปคน คลิกที่ไอคอนนี้ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่าง “แชร์กับผู้คนและกลุ่ม”

3. ระบุผู้ใช้ที่ต้องการยกเลิกการแชร์: ในหน้าต่าง “แชร์กับผู้คนและกลุ่ม” คุณจะเห็นรายชื่อบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเอกสาร ค้นหาชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์

4. ยกเลิกการแชร์: คลิกที่ไอคอนสามจุด (More options) ทางด้านขวาของชื่อผู้ใช้ จากนั้นเลือก “ลบ” หรือ “เอาออก” (คำสั่งอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชั่น) ระบบจะแจ้งเตือนคุณว่าการกระทำนี้จะทำให้ผู้ใช้รายนั้นไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้อีกต่อไป ยืนยันการกระทำของคุณ

5. เปลี่ยนระดับการเข้าถึง (Optional): ก่อนที่จะลบผู้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของผู้ใช้รายนั้นได้ จากการแก้ไขได้ เป็นเพียงการดูเท่านั้น เพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูล

6. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง: หลังจากลบผู้ใช้แล้ว ให้ตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้ที่ยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารได้อีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าการยกเลิกการแชร์เสร็จสมบูรณ์

คำแนะนำเพิ่มเติม:

• การยกเลิกการแชร์กับทุกคน: หากต้องการยกเลิกการแชร์กับทุกคน เพียงแค่เปลี่ยนการตั้งค่า “ใครสามารถเข้าถึงได้” ที่ด้านบนของหน้าต่าง “แชร์กับผู้คนและกลุ่ม” ให้เป็น “ฉันเท่านั้น”

การทำความเข้าใจวิธีการยกเลิกการแชร์ไฟล์ Google เอกสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้เป็นความลับ ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยไปตามการอัปเดตของ Google เอกสาร โปรดตรวจสอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ในเวอร์ชันปัจจุบันของคุณ