ถ้าต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่กว่า 20 MB ผ่าน Hotmail หรือ Outlook จะต้องทำอย่างไร

ส่งไฟล์ใหญ่กว่า 20 MB ผ่าน Hotmail/Outlook: หลีกหนีข้อจำกัดด้วยคลาวด์

การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลเป็นเรื่องปกติ แต่ Hotmail และ Outlook มีข้อจำกัดในการแนบไฟล์ โดยทั่วไปไม่เกิน 20 MB หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่กว่านี้ การแนบไฟล์โดยตรงอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด เพราะอาจทำให้เกิดปัญหาการส่งที่ล้มเหลว หรืออีเมลของคุณถูกบล็อกโดยระบบ บทความนี้จะแนะนำวิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่กว่า 20 MB ผ่าน Hotmail และ Outlook อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

วิธีที่แนะนำและตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box หรือ Mega บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่มีพื้นที่จัดเก็บฟรีให้ใช้งาน และรองรับไฟล์ขนาดใหญ่กว่าที่ Hotmail/Outlook อนุญาตให้แนบได้มาก ขั้นตอนการใช้งานก็ง่ายดายดังนี้:

1. เลือกบริการคลาวด์: เลือกบริการที่คุณคุ้นเคยหรือสะดวกใช้งาน OneDrive จะใช้งานง่ายเป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้ Microsoft เนื่องจากเชื่อมต่อกับบัญชี Outlook ได้โดยตรง

2. อัปโหลดไฟล์: อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณไปยังบริการคลาวด์ที่เลือก

3. สร้างลิงก์แชร์: บริการคลาวด์ทุกบริการมีฟังก์ชั่นการแชร์ไฟล์ โดยการสร้างลิงก์ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณสามารถตั้งค่าระดับการอนุญาตได้ เช่น การดาวน์โหลดเท่านั้น หรือการแก้ไขไฟล์ได้ เพื่อความปลอดภัย ควรเลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมกับสถานการณ์

4. คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้น

5. ส่งลิงก์ผ่านอีเมล: วางลิงก์ที่คัดลอกไว้ในอีเมล Outlook หรือ Hotmail ของคุณ และส่งให้ผู้รับ

ข้อดีของการใช้บริการคลาวด์:

• หลีกเลี่ยงข้อจำกัดขนาดไฟล์: ส่งไฟล์ได้ขนาดใหญ่ไม่จำกัด ขึ้นอยู่กับพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
• ความปลอดภัย: บริการคลาวด์ชั้นนำมักมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณ
• การจัดการที่ง่าย: สามารถจัดการไฟล์ได้ง่าย ทั้งการดาวน์โหลด การแชร์ และการลบ
• ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: การส่งอีเมลจะรวดเร็วขึ้น เนื่องจากไม่ต้องแนบไฟล์ขนาดใหญ่

ข้อควรระวัง:

• ตรวจสอบลิงก์ก่อนส่ง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ถูกต้องและสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
• ความปลอดภัยของข้อมูล: เลือกบริการคลาวด์ที่น่าเชื่อถือและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี
• ขนาดไฟล์: แม้ว่าจะสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ แต่ควรพิจารณาขนาดไฟล์ที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้รับสามารถดาวน์โหลดได้อย่างสะดวก

การใช้บริการคลาวด์จึงเป็นวิธีที่แนะนำในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Hotmail หรือ Outlook โดยลดปัญหาและเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งอีเมล และที่สำคัญคือ เพิ่มความปลอดภัยในการจัดการไฟล์ของคุณ