นักเรียนต้องการกู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้วใน Google Drive ได้จากที่ใด *

กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Google Drive: วิธีง่ายๆ ที่คุณอาจไม่รู้

ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เกิดขึ้นได้เสมอ โดยเฉพาะกับการจัดการไฟล์ดิจิทัล หากคุณเผลอลบไฟล์สำคัญใน Google Drive ไปแล้ว อย่าเพิ่งตกใจไป เพราะ Google มีกลไกการกู้คืนข้อมูลที่ค่อนข้างมีประสิทธิภาพ และขั้นตอนก็ไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด แต่สิ่งที่หลายคนอาจไม่รู้คือวิธีการเข้าถึงฟังก์ชั่นนี้โดยตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace

บทความนี้จะแนะนำวิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Google Drive สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและผู้ดูแลระบบ โดยเน้นไปที่วิธีการที่ตรงไปตรงมาและแตกต่างจากวิธีการค้นหาไฟล์ในถังขยะ (Trash) ซึ่งหลายคนอาจคุ้นเคยอยู่แล้ว วิธีการที่เราจะกล่าวถึงต่อไปนี้เหมาะสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่ถูก ลบออกจากถังขยะไปแล้ว หรือในกรณีที่ต้องการกู้คืนไฟล์จำนวนมากอย่างรวดเร็ว

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป:

วิธีการนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่ลบไปเมื่อไม่นานมานี้ โดยปกติแล้ว Google Drive จะเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งอาจไม่เกิน 25 วัน อย่างไรก็ตาม ระยะเวลานี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรหรือสถาบัน

ขั้นตอนการกู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้วโดยวิธีนี้ ยังไม่สามารถทำได้โดยตรงผ่านอินเตอร์เฟสของ Google Drive คุณจำเป็นต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace ขององค์กรหรือสถาบันของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในการกู้คืนไฟล์

สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace:

ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือการกู้คืนไฟล์ที่ทรงพลังกว่า ทำให้สามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้วให้กับผู้ใช้รายใดก็ได้ภายในโดเมน ขั้นตอนคือ:

1. เข้าสู่ระบบ Google Admin console: ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Google Workspace เข้าสู่ระบบที่ admin.google.com
2. เลือก “ผู้ใช้”: ในเมนูหลัก เลือก “ผู้ใช้”
3. เลือกผู้ใช้ที่ต้องการกู้คืนไฟล์: ค้นหาและเลือกผู้ใช้ที่ไฟล์ถูกลบไป
4. เข้าสู่หน้าข้อมูลผู้ใช้: คลิกที่ชื่อผู้ใช้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
5. กู้คืนไฟล์: ในส่วนการจัดการข้อมูลของผู้ใช้ คุณจะพบตัวเลือกสำหรับการกู้คืนไฟล์ (โดยปกติจะอยู่ในแท็บ “ข้อมูล” หรือ “การจัดการข้อมูล”) เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการกู้คืน (ไม่เกิน 25 วัน) และคลิก “กู้คืนข้อมูล” ระบบจะทำการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบให้กับผู้ใช้รายนั้น

ข้อควรระวัง:

• ระยะเวลาการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์อาจแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับนโยบายของ Google Workspace และการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ
• การกู้คืนไฟล์อาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์และปริมาณข้อมูลที่ต้องประมวลผล
• สำหรับไฟล์ที่ลบไปนานแล้ว โอกาสในการกู้คืนจะน้อยลง หรืออาจกู้คืนไม่ได้เลย

บทความนี้หวังว่าจะเป็นประโยชน์ และช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์สำคัญที่ถูกลบใน Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่าลืมติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace หากคุณประสบปัญหาในการกู้คืนไฟล์ หรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม