ยกเลิกส่งอีเมล outlook ยังไง
หากต้องการยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook.com ให้เข้าไปที่ การตั้งค่า > จดหมาย > Compose และตอบกลับ จากนั้นเลือก เลิกทำการส่ง และกำหนดระยะเวลาที่ต้องการให้ Outlook.com หน่วงการส่งอีเมลก่อนจะส่งจริง เพียงเท่านี้คุณก็จะมีเวลาแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลที่ส่งผิดได้
ยกเลิกอีเมลที่ส่งออกไปแล้วใน Outlook.com: ความเป็นไปได้และข้อจำกัด
หลายคนคงเคยประสบกับความรู้สึกเสียวสันหลังวาบ เมื่อกดส่งอีเมลออกไปแล้ว จึงพบว่ามีข้อผิดพลาดสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ผิด การส่งให้คนผิด หรือเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม ใน Outlook.com มีวิธีการหนึ่งที่ช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะยกเลิกได้ 100% มาทำความเข้าใจกันครับ
ความเข้าใจผิด: “ยกเลิกการส่ง” ไม่ได้หมายถึงการเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้ว
ก่อนอื่นต้องเข้าใจข้อจำกัดสำคัญ ฟังก์ชัน “เลิกทำการส่ง” ใน Outlook.com ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถเรียกอีเมลกลับมาจากกล่องจดหมายของผู้รับได้ หากอีเมลได้ถูกส่งออกไปแล้วและผู้รับได้รับแล้ว การยกเลิกจะไม่สามารถทำได้
ฟังก์ชันนี้ทำงานโดยการ หน่วงเวลาการส่ง อีเมลจะถูกเก็บไว้ในระบบของ Outlook.com เป็นระยะเวลาที่คุณกำหนด ภายในระยะเวลานั้น คุณสามารถยกเลิกการส่งได้โดยการเข้าไปที่อีเมลฉบับนั้นและเลือกที่จะไม่ส่ง แต่หลังจากหมดเวลาที่กำหนด อีเมลจะถูกส่งออกไปโดยอัตโนมัติ และคุณจะไม่สามารถควบคุมได้อีกต่อไป
วิธีตั้งค่าการหน่วงเวลาการส่งอีเมลใน Outlook.com
-
เข้าสู่ระบบ Outlook.com: เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบบัญชี Outlook.com ของคุณ
-
เข้าสู่การตั้งค่า: คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นเลือก “การตั้งค่า”
-
ไปที่การตั้งค่าจดหมาย: ในเมนูการตั้งค่า เลือก “จดหมาย”
-
เลือก “เขียนและตอบกลับ”: ค้นหาและคลิกเลือก “เขียนและตอบกลับ”
-
ตั้งค่าการเลิกทำการส่ง: ในหน้าจอนี้ คุณจะพบกับตัวเลือก “เลิกทำการส่ง” คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการหน่วงการส่งอีเมล เช่น 5 วินาที, 10 วินาที, 15 วินาที, 30 วินาที หรือ 60 วินาที เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลง: อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำ เพื่อให้การตั้งค่ามีผล
ข้อควรระวังและข้อเสนอแนะ
-
ระยะเวลาหน่วงส่งจำกัด: ระยะเวลาหน่วงส่งมีจำกัด คุณควรตรวจสอบอีเมลอย่างละเอียดก่อนกดส่ง การพึ่งพาฟังก์ชันนี้เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ
-
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: ความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณอาจส่งผลต่อเวลาที่อีเมลจะถูกส่งออกไป
-
การตรวจสอบอีเมลก่อนส่ง: วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันการส่งอีเมลที่ผิดพลาดคือการตรวจสอบอีเมลอย่างละเอียดก่อนกดส่งทุกครั้ง ควรอ่านอีเมลอย่างน้อยสองรอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของผู้รับ เนื้อหา และสิ่งที่แนบมา
ในที่สุด แม้ว่า Outlook.com จะมีฟังก์ชัน “เลิกทำการส่ง” แต่ก็เป็นเพียงเครื่องมือเสริม การระมัดระวังและความรอบคอบในการเขียนและส่งอีเมลยังคงเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เพราะการป้องกันย่อมดีกว่าการแก้ไขเสมอ
#ยกเลิก ส่ง#วิธีการ ยกเลิก#อีเมล Outlookข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต