เผลอเซฟไฟล์ทับ แก้ยังไง

อุ๊ย! เผลอเซฟไฟล์ทับไฟล์เดิม! ใครบ้างไม่เคยเจอเหตุการณ์สุดช็อคแบบนี้ ความรู้สึกเหมือนโลกทั้งใบหยุดหมุน งานที่ทำมาอย่างยากลำบากหายวับไปในพริบตา แต่ไม่ต้องตกใจไป เพราะ Windows มีวิธีแก้ไขที่อาจช่วยกู้ชีพไฟล์สำคัญของคุณกลับมาได้ นั่นคือการใช้ “คุณสมบัติเวอร์ชันก่อนหน้า” ถึงแม้จะไม่ใช่ยาวิเศษที่ใช้ได้ผลทุกครั้ง แต่ก็เป็นความหวังสุดท้ายที่ควรลอง

“คุณสมบัติเวอร์ชันก่อนหน้า” คือฟีเจอร์ที่ Windows ใช้ในการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไว้เป็นระยะ โดยจะบันทึกสำเนาของไฟล์ไว้ในจุดคืนค่าระบบ (System Restore Point) หรือผ่านการสำรองข้อมูลด้วย File History ซึ่งหมายความว่า หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้อยู่ โอกาสที่คุณจะกู้คืนไฟล์ที่ถูกเซฟทับได้ก็มีสูงขึ้น

วิธีการใช้งานก็ไม่ยาก เพียงแค่คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่คุณเผลอเซฟทับ จากนั้นเลือก “คุณสมบัติ” (Properties) ในหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เลือกแท็บ “เวอร์ชันก่อนหน้า” (Previous Versions) หากระบบของคุณมีการสำรองข้อมูลไฟล์ไว้ คุณจะเห็นรายการไฟล์และโฟลเดอร์ในเวอร์ชันต่างๆ เรียงตามวันที่และเวลา ให้เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก “กู้คืน” (Restore) ระบบจะทำการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่านั้นกลับมาให้คุณ

อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังเล็กน้อย คือ “คุณสมบัติเวอร์ชันก่อนหน้า” จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณได้ตั้งค่าการสำรองข้อมูลไว้ล่วงหน้าแล้ว หรือ Windows ได้สร้างจุดคืนค่าระบบอัตโนมัติ หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ไว้ “คุณสมบัติเวอร์ชันก่อนหน้า” ก็จะไม่สามารถช่วยคุณได้ ดังนั้น เพื่อป้องกันปัญหาไฟล์ถูกเซฟทับในอนาคต ควรหมั่นสำรองข้อมูลสำคัญของคุณอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ File History, บริการ Cloud Storage หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก ก็สามารถช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลอันมีค่าของคุณได้

นอกจากนี้ ควรฝึกนิสัยการตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นระบบระเบียบ เช่น เพิ่มเลขเวอร์ชัน หรือวันที่ เข้าไปในชื่อไฟล์ เพื่อป้องกันการสับสนและลดโอกาสในการเซฟไฟล์ทับโดยไม่ตั้งใจ และที่สำคัญที่สุด ควรตรวจสอบชื่อไฟล์ให้ดีทุกครั้งก่อนกดบันทึก เพื่อป้องกันเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่จะทำให้คุณต้องเสียเวลาและความรู้สึกไปกับการกู้ไฟล์ที่หายไป.