เมนูใดที่ใช้สำหรับยกเลิกการทำงาน Excel

ย้อนกลับได้ไม่ต้องกลัวพลาด! ค้นพบพลังแห่ง Undo และ Redo ใน Microsoft Excel

การทำงานกับ Microsoft Excel นั้นเต็มไปด้วยความรวดเร็วและประสิทธิภาพ แต่ใครๆ ก็เคยพลาด ไม่ว่าจะเป็นการลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ การจัดรูปแบบที่ผิดพลาด หรือการใส่สูตรที่ไม่ถูกต้อง ความรู้สึกผิดหวังและต้องเริ่มต้นใหม่อาจเกิดขึ้นได้ แต่รู้หรือไม่ว่า คุณไม่จำเป็นต้องสิ้นหวัง! เพราะ Excel มีฟังก์ชันที่ทรงพลังช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นั่นก็คือ Undo และ Redo

Undo (ย้อนกลับ) เป็นฟังก์ชันที่ทรงประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณยกเลิกการกระทำล่าสุดที่ทำลงไป ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ การลบ การคัดลอก การวาง หรือแม้แต่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์ เพียงคลิกเดียว คุณก็สามารถย้อนกลับไปยังสถานะก่อนการกระทำนั้นๆ ได้ทันที ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก โดยเฉพาะในงานเอกสารที่มีความซับซ้อนหรือข้อมูลจำนวนมาก

แต่ถ้าหากคุณใช้ Undo แล้วกลับเปลี่ยนใจ อยากกลับไปใช้การเปลี่ยนแปลงที่เพิ่งย้อนกลับไป ก็ไม่ใช่ปัญหา เพราะ Excel ยังมีฟังก์ชัน Redo (ทำซ้ำ) ไว้คอยช่วยเหลือ Redo จะทำหน้าที่ย้อนกลับการกระทำของ Undo ทำให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสถานะต่างๆ ได้อย่างอิสระ จนกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีการใช้งาน Undo และ Redo นั้นง่ายมาก คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านหลายวิธี:

• เมนูแบบดร็อปดาวน์: คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ด้านล่างของปุ่ม Undo/Redo บนแถบ Ribbon (โดยปกติจะอยู่ในแท็บ Home) เพื่อดูประวัติการกระทำที่ผ่านมา และเลือกที่จะย้อนกลับหรือทำซ้ำได้ตามต้องการ

• ทางลัดแป้นพิมพ์: ใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ Ctrl+Z (หรือ Cmd+Z บน Mac) เพื่อใช้ Undo และ Ctrl+Y (หรือ Cmd+Shift+Z บน Mac) เพื่อใช้ Redo ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและสะดวกสบายยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ การใช้ Undo และ Redo ยังช่วยให้คุณทดลองและลองผิดลองถูกได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะทำลายงาน คุณสามารถลองใช้สูตร ลองจัดรูปแบบ หรือลองเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ ได้อย่างมั่นใจ เพราะถ้าผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่ต้องการ คุณก็สามารถใช้ Undo ย้อนกลับได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้น อย่าลืมใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Undo และ Redo ใน Microsoft Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความผิดพลาด และสร้างสรรค์ผลงานได้อย่างมั่นใจ และอย่ากลัวที่จะลองผิดลองถูก เพราะคุณสามารถย้อนกลับได้เสมอ!