เมนูใดใช้สำหรับยกเลิกการทำงานใน Excel

ย้อนกลับเวลาใน Excel: เมนูและวิธีการยกเลิกการทำงาน

การทำงานกับข้อมูลใน Excel ย่อมมีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ การแก้ไขสูตรผิดพลาด หรือการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกใจ แต่ไม่ต้องกังวล! Excel มีฟีเจอร์ “เลิกทำ (Undo)” ที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณย้อนกลับไปแก้ไขความผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจเมนูและวิธีการต่างๆ ในการยกเลิกการทำงานใน Excel ให้คุณทำงานได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

อย่างที่เกริ่นไปข้างต้น วิธีที่รวดเร็วและเป็นที่นิยมที่สุดในการยกเลิกการกระทำล่าสุดใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Z. เพียงกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม Z คุณก็สามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้ทันที และหากต้องการยกเลิกการกระทำหลายขั้นตอน คุณสามารถกด Ctrl + Z ซ้ำๆ ได้ตามจำนวนครั้งที่ต้องการ

นอกจากแป้นพิมพ์ลัดแล้ว Excel ยังมีปุ่ม “เลิกทำ (Undo)” ที่แสดงเป็นไอคอนลูกศรโค้งงอไปทางซ้าย ซึ่งโดยปกติจะอยู่บน Quick Access Toolbar ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel ใกล้กับปุ่มบันทึก. คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อยกเลิกการกระทำล่าสุดได้เช่นกัน. และหากคุณคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ข้างๆ ปุ่มเลิกทำ คุณจะเห็นรายการการกระทำที่ผ่านมา ซึ่งคุณสามารถเลือกยกเลิกการกระทำใดๆ ในรายการนั้นได้อย่างเฉพาะเจาะจง ทำให้คุณควบคุมการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการใช้เมาส์ คุณสามารถคลิกขวาที่บริเวณใดก็ได้ในชีตงาน แล้วเลือก “เลิกทำ (Undo)” จากเมนูที่ปรากฏขึ้นมาได้เช่นกัน แม้ว่าวิธีนี้อาจจะไม่รวดเร็วเท่าการใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มบน Quick Access Toolbar แต่ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่สะดวกสำหรับบางคน

อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ “เลิกทำ” ก็มีข้อจำกัด เช่น ไม่สามารถยกเลิกการบันทึกไฟล์ หรือการกระทำบางอย่างที่เปลี่ยนแปลงโครงสร้างของไฟล์อย่างถาวร. ดังนั้น ควรบันทึกไฟล์เป็นระยะๆ และสำรองข้อมูลสำคัญไว้เสมอ เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่ไม่สามารถกู้คืนได้.

ด้วยความเข้าใจเกี่ยวกับเมนูและวิธีการยกเลิกการทำงานใน Excel คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ไม่ต้องกังวลกับความผิดพลาด และสามารถแก้ไขงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ. ลองฝึกใช้เทคนิคเหล่านี้ และคุณจะพบว่าการทำงานกับ Excel เป็นเรื่องง่ายกว่าที่คิด!