เส้น Excel หายทำไง

เส้นตาราง Excel จางหาย? กู้คืนได้ง่ายกว่าที่คิด!

เคยไหม? เปิดไฟล์ Excel มาแล้วตกใจ เส้นตารางที่เคยเห็นหายวับไปกับตา! ไม่ต้องกังวลไป เพราะอาการ “เส้นตารางหาย” ใน Excel เป็นปัญหาที่เจอกันได้บ่อย และแก้ไขได้ง่ายกว่าที่คิดมาก

บทความนี้จะมาเจาะลึกสาเหตุที่เป็นไปได้ พร้อมวิธีแก้ปัญหาเส้นตารางหายใน Excel แบบละเอียดกว่าที่เคยเห็น ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการนั่งงงว่าเส้นหายไปไหน

ทำไมเส้นตารางใน Excel ถึงหาย?

ก่อนจะไปดูวิธีแก้ เรามาดูกันก่อนว่าอะไรคือสาเหตุที่ทำให้เส้นตารางใน Excel หายไปบ้าง:

1. ตั้งค่าการแสดงผล: นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด Excel มีตัวเลือกในการซ่อนหรือแสดงเส้นตารางได้ หากเผลอไปปิดการแสดงผล เส้นตารางก็จะหายไป

2. สีของเส้นตาราง: บางครั้งเส้นตารางไม่ได้หายไปไหน เพียงแต่อาจจะเป็นสีเดียวกับพื้นหลัง ทำให้มองไม่เห็น ลองจินตนาการว่าเส้นสีขาวบนพื้นหลังสีขาว จะมองไม่เห็นแน่นอน

3. รูปแบบการจัดรูปแบบเซลล์: หากมีการปรับแต่งรูปแบบเซลล์ เช่น ใส่สีพื้นหลังให้กับเซลล์ทั้งหมด อาจทำให้เส้นตารางดูจางลง หรือถูกบดบังไป

4. การใช้มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ: ในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout View) Excel จะแสดงผลเหมือนกับหน้ากระดาษที่จะพิมพ์ออกมา ซึ่งโดยปกติจะไม่แสดงเส้นตาราง

5. ปัญหาเกี่ยวกับ Excel เอง: ในกรณีที่พบน้อย อาจเกิดจากข้อผิดพลาดของโปรแกรม Excel เอง ทำให้การแสดงผลผิดเพี้ยน

วิธีกู้คืนเส้นตาราง Excel ที่หายไป (ฉบับละเอียด!)

เมื่อรู้สาเหตุแล้ว มาดูวิธีแก้ปัญหากันทีละขั้นตอน:

วิธีที่ 1: ตรวจสอบการตั้งค่าการแสดงผล

• สำหรับ Excel เวอร์ชัน Desktop (บนคอมพิวเตอร์):
  • ไปที่แท็บ “มุมมอง” (View) ใน Ribbon
  • ตรวจสอบว่าช่อง “เส้นตาราง” (Gridlines) ถูกทำเครื่องหมายถูกหรือไม่ ถ้าไม่ ให้คลิกเพื่อเลือกให้แสดงเส้นตาราง
• สำหรับ Excel เวอร์ชัน Web (บนเบราว์เซอร์):
  • ไปที่แท็บ “มุมมอง” (View)
  • เลือก “แสดง” (Show)
  • ตรวจสอบว่า “เส้นตาราง” (Gridlines) ถูกเลือกอยู่หรือไม่

วิธีที่ 2: เปลี่ยนสีของเส้นตาราง

• ไปที่แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” (Page Layout) หรือ “รูปแบบ” (Format) (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel)
• คลิกที่ “สีพื้นหลัง” (Background Color) หรือ “สีเส้นตาราง” (Gridlines Color) (ถ้ามี)
• เลือกสีที่แตกต่างจากสีพื้นหลังของแผ่นงาน เพื่อให้มองเห็นเส้นตารางได้ชัดเจน

วิธีที่ 3: ตรวจสอบรูปแบบการจัดรูปแบบเซลล์

• เลือกเซลล์ทั้งหมด (กด Ctrl+A) หรือเลือกเฉพาะส่วนที่เส้นตารางหายไป
• ไปที่แท็บ “หน้าแรก” (Home)
• คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม “แบบอักษร” (Font) เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Cells
• ไปที่แท็บ “เติม” (Fill)
• ตรวจสอบว่าไม่มีสีพื้นหลังถูกเลือกไว้ หากมี ให้เลือก “ไม่มีสี” (No Color)
• ไปที่แท็บ “เส้นขอบ” (Border)
• ตรวจสอบว่ามีการกำหนดเส้นขอบไว้หรือไม่ หากไม่มี ให้เลือกรูปแบบเส้นขอบที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่มเส้นขอบด้านใน (Inside) และเส้นขอบด้านนอก (Outside) เพื่อให้เส้นขอบแสดงผล

วิธีที่ 4: เปลี่ยนมุมมองกลับไปเป็น Normal

• ไปที่แท็บ “มุมมอง” (View)
• เลือก “ปกติ” (Normal) เพื่อกลับไปยังมุมมองมาตรฐาน

วิธีที่ 5: ลองสร้างไฟล์ Excel ใหม่

• หากลองทุกวิธีแล้วยังไม่ได้ผล ลองสร้างไฟล์ Excel ใหม่ และคัดลอกข้อมูลจากไฟล์เก่าไปใส่ในไฟล์ใหม่ อาจช่วยแก้ปัญหาที่เกิดจากไฟล์เดิมเสียหายได้

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• บันทึกไฟล์เป็นนามสกุลที่ถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกบันทึกเป็นนามสกุล .xlsx หรือ .xls หากบันทึกเป็นนามสกุลอื่น อาจทำให้การแสดงผลผิดเพี้ยน
• อัปเดต Excel ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด: การอัปเดต Excel เป็นเวอร์ชันล่าสุดจะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น

สรุป

ปัญหาเส้นตารางหายใน Excel ไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิด ด้วยวิธีแก้ปัญหาที่หลากหลายที่นำเสนอในบทความนี้ คุณสามารถกู้คืนเส้นตารางกลับมาได้อย่างง่ายดาย และทำงานได้อย่างต่อเนื่อง หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณแก้ปัญหาเส้นตารางหายใน Excel ได้อย่างราบรื่น!

#Excel#เส้นหาย#แก้ไข