แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ทํายังไง

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน!

การแปลงไฟล์ Word (.docx หรือ .doc) เป็นไฟล์ PDF (.pdf) เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในยุคปัจจุบัน ไม่ว่าจะเพื่อการส่งเอกสารทางการ การแบ่งปันไฟล์ หรือเพื่อรักษาโครงสร้างและรูปแบบของเอกสารให้คงเดิม วิธีการแปลงก็มีหลากหลาย ทั้งบนคอมพิวเตอร์และบนสมาร์ทโฟน วันนี้เราจะมาดูวิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดกัน

1. วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ (Windows และ macOS):

วิธีที่ง่ายที่สุดบนคอมพิวเตอร์คือการใช้ฟังก์ชัน “Print to PDF” ซึ่งเป็นฟีเจอร์มาตรฐานในระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ทั้ง Windows และ macOS

• ขั้นตอน: เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการแปลง จากนั้นคลิกที่เมนู “File” (ไฟล์) เลือก “Print” (พิมพ์) ในหน้าต่างการพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์เป็น “Microsoft Print to PDF” (Windows) หรือ “Save as PDF” (macOS) ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก สุดท้ายคลิก “Save” (บันทึก) เพียงเท่านี้ไฟล์ PDF ของคุณก็พร้อมใช้งานแล้ว

2. วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF บนสมาร์ทโฟน (Android และ iOS):

การแปลงไฟล์บนมือถือก็ง่ายไม่แพ้กัน แอปพลิเคชัน Microsoft Word บนทั้งระบบ Android และ iOS รองรับการแปลงไฟล์นี้โดยตรง

• ขั้นตอน (สำหรับ Microsoft Word): เปิดไฟล์ Word ในแอปพลิเคชัน แตะที่ไอคอน “File” (ไฟล์) เลือก “Share” (แชร์) หรือ “Export” (ส่งออก) จากนั้นเลือก “Save a Copy” (บันทึกสำเนา) เลือก “PDF” เป็นชนิดไฟล์ และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก เพียงเท่านี้ไฟล์ PDF ก็จะถูกสร้างขึ้นบนมือถือของคุณแล้ว

3. วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้เว็บไซต์ออนไลน์:

สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกใช้โปรแกรม หรือต้องการแปลงไฟล์ด่วน สามารถใช้เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์ได้มากมาย เพียงแค่ค้นหา “Convert Word to PDF online” เลือกเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือ อัปโหลดไฟล์ Word และดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่แปลงเสร็จแล้ว แต่ควรระมัดระวังเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล เลือกใช้เว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงและมีความปลอดภัยสูง

ข้อควรระวัง: วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF อาจส่งผลให้รูปแบบของไฟล์เปลี่ยนแปลงเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการใช้ฟีเจอร์พิเศษหรือรูปแบบที่ซับซ้อน ควรตรวจสอบไฟล์ PDF หลังจากการแปลงเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนก็ตาม