ไฟล์เอกเซลหายทำไง

ไฟล์ Excel หายทำไง

การสูญเสียไฟล์ Excel ที่สำคัญอาจเป็นเรื่องที่ทำให้เครียดได้ หากคุณอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่ต้องตกใจ เรามีแนวทางที่จะช่วยคุณค้นหาไฟล์ของคุณให้พบ

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบที่ตั้งล่าสุด

• เปิด Microsoft Excel และไปที่ “File” > “Open”
• ในกล่องโต้ตอบ “Open File” ให้คลิก “Recent”
• หากไฟล์ที่หายไปปรากฏในรายการ คุณสามารถเปิดได้โดยตรงจากที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• เปิด Windows Explorer หรือ Finder บน Mac ของคุณ
• ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาชื่อไฟล์ Excel ของคุณ
• ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ก่อน และโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณอาจบันทึกไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ

ขั้นตอนที่ 3: กู้คืนจากการสำรองข้อมูล

• หากคุณได้สำรองข้อมูลไฟล์ Excel ไว้ คุณสามารถกู้คืนได้จากที่นั่น
• เชื่อมต่ออุปกรณ์สำรองข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เปิดซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและเรียกดูไฟล์ของคุณ
• ค้นหาไฟล์ Excel ที่หายไปและกู้คืนกลับไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ใช้เครื่องมือค้นหาไฟล์

• มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามหลายตัวที่ออกแบบมาเพื่อค้นหาไฟล์ที่หายไปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ลองใช้เครื่องมือเหล่านี้ เช่น Recuva หรือ EaseUS Data Recovery
• ทำการสแกนไฟล์ที่หายไปและกู้คืนเมื่อพบ

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบถังขยะ

• ไฟล์ Excel ที่ถูกลบอาจยังอยู่ในถังขยะของคุณ
• เปิดถังขยะและตรวจสอบไฟล์ที่หายไป
• หากพบ ให้กู้คืนกลับไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เคล็ดลับป้องกัน

เพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ Excel ของคุณหายไปในอนาคต ให้ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้:

• บันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ
• สร้างสำเนาสำรองของไฟล์สำคัญของคุณเป็นประจำ
• ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ
• เปิดใช้งานประวัติไฟล์ใน Windows หรือ Time Machine บน Mac เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์

หากคุณได้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นแล้ว แต่ยังหาไฟล์ Excel ของคุณไม่พบ ให้ลองติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือค้นหาความช่วยเหลือเพิ่มเติมในฟอรัมออนไลน์