ไฟล์ PST เปิดยังไง

การจัดการอีเมล Outlook ด้วยไฟล์ PST อย่างง่ายดาย

ไฟล์ PST (Personal Storage Table) เป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูลอีเมลและข้อมูลอื่นๆ ของ Microsoft Outlook หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST เข้าสู่ Outlook เพื่อจัดการอีเมลทั้งหมดไว้ในที่เดียว วิธีการทำนั้นค่อนข้างง่ายและรวดเร็ว บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนอย่างละเอียดเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบอีเมล Outlook ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนในการเปิดและนำเข้าไฟล์ PST ใน Outlook

การนำเข้าไฟล์ PST นั้นไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถทำได้เองง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook: เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างหลักของ Outlook

2. เข้าสู่เมนู “นำเข้า/ส่งออก”: คลิกที่เมนู “ไฟล์” จากนั้นเลือก “เปิดและส่งออก” และคลิก “นำเข้า/ส่งออก”

3. เลือก “นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น”: จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเลือกตัวเลือก “นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” แล้วคลิก “ถัดไป”

4. ระบุประเภทไฟล์ที่ต้องการนำเข้า: ระบุว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์ชนิดใด ในกรณีนี้ คุณต้องการนำเข้าไฟล์ PST เลือก “ไฟล์ PST” และคลิก “ถัดไป”

5. เลือกไฟล์ PST: โปรแกรมจะแสดงรายการไฟล์ PST ที่คุณสามารถเลือกได้ ให้คลิกที่ไฟล์ PST ที่ต้องการนำเข้าและคลิก “ถัดไป”

6. ระบุตำแหน่งการบันทึก: ระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ Outlook บันทึกข้อมูลจากไฟล์ PST ใหม่ โปรแกรมจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับข้อมูลอีเมลและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดไว้ คลิก “ถัดไป”

7. เริ่มการนำเข้าข้อมูล: คลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น” เพื่อเริ่มการนำเข้าไฟล์ PST Outlook จะทำการคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ PST เข้าสู่โปรแกรม ระยะเวลาในการนำเข้าข้อมูลจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ PST

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• สำรองข้อมูลก่อนนำเข้า: ก่อนนำเข้าไฟล์ PST ควรสำรองข้อมูลสำคัญๆ ที่อยู่ใน Outlook ไว้เป็นการดี เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายหากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการนำเข้า
• ตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้า: ในบางกรณี Outlook อาจกำหนดการนำเข้าข้อมูลไว้แล้ว คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าเหล่านี้ได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนำเข้าอย่างถูกต้อง
• หากพบปัญหา: หากคุณพบปัญหาใดๆ ในการนำเข้าไฟล์ PST ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ PST และตรวจสอบว่าไฟล์ PST มีความเสียหายหรือไม่ หากยังพบปัญหา คุณควรติดต่อฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft Outlook เพื่อขอความช่วยเหลือ

โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถนำเข้าไฟล์ PST เข้าสู่ Outlook เพื่อจัดระเบียบอีเมลและข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย การจัดการอีเมลจะสะดวกสบายขึ้น และลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลมากมายในโปรแกรม Outlook