Archive mail outlook อยู่ตรงไหน

ค้นหาไฟล์เก็บถาวรอีเมล Outlook: ไม่ยากอย่างที่คิด

หลายคนอาจเคยประสบปัญหาหาไฟล์เก็บถาวรอีเมล Outlook ไม่เจอ ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงอีเมลเก่าๆ หรือสำรองข้อมูลได้ ความจริงแล้ว การค้นหาไฟล์เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด บทความนี้จะแนะนำวิธีการค้นหาไฟล์เก็บถาวร (.pst) อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลซ้ำซ้อนบนอินเทอร์เน็ต

ตำแหน่งไฟล์เก็บถาวร Outlook (.pst) ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและการตั้งค่าของคุณ: แต่โดยทั่วไปแล้ว ไฟล์ .pst จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ ซึ่งอาจแตกต่างกันไปเล็กน้อยตามเวอร์ชั่นของ Outlook และระบบปฏิบัติการ เช่น Windows หรือ macOS

สำหรับผู้ใช้ Windows:

ตำแหน่งไฟล์ .pst มักจะอยู่ที่:

• วิธีที่ 1 (โดยทั่วไป): C:Users[ชื่อผู้ใช้]DocumentsOutlook Files โดยที่ [ชื่อผู้ใช้] คือชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณ เช่น C:UsersJohnDoeDocumentsOutlook Files

• วิธีที่ 2 (หากตั้งค่าการเก็บถาวรไว้ในตำแหน่งอื่น): หากคุณได้กำหนดตำแหน่งการเก็บถาวรไว้เองขณะตั้งค่า Outlook ไฟล์ .pst อาจจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณกำหนดไว้ คุณอาจต้องตรวจสอบการตั้งค่าของ Outlook เพื่อหาตำแหน่งที่แน่นอน

สำหรับผู้ใช้ macOS:

ตำแหน่งไฟล์ .pst มักจะอยู่ที่:

• วิธีที่ 1 (โดยทั่วไป): /Users/[ชื่อผู้ใช้]/Documents/Outlook Files โดยที่ [ชื่อผู้ใช้] คือชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณ

• วิธีที่ 2 (หากตั้งค่าการเก็บถาวรไว้ในตำแหน่งอื่น): เช่นเดียวกับ Windows หากคุณตั้งค่าการเก็บถาวรในตำแหน่งอื่น ไฟล์จะอยู่ในตำแหน่งที่คุณกำหนด

วิธีการค้นหาไฟล์ .pst อย่างรวดเร็ว:

1. ใช้การค้นหาของ Windows หรือ macOS: เปิดหน้าต่าง Explorer (Windows) หรือ Finder (macOS) และพิมพ์ .pst ในช่องค้นหา ระบบจะแสดงรายการไฟล์ .pst ทั้งหมดในเครื่องของคุณ

2. ตรวจสอบใน Outlook: เปิดโปรแกรม Outlook ไปที่ File > Open & Export > Open Outlook Data Files จากนั้นเลือกไฟล์ .pst ที่ต้องการ

ข้อควรระวัง:

• ชื่อไฟล์ .pst อาจไม่ใช่ชื่อที่ชัดเจน อาจเป็นชื่อที่คุณตั้งเองขณะตั้งค่าการเก็บถาวร
• หากคุณไม่พบไฟล์ .pst อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งานการเก็บถาวร หรือไฟล์อาจถูกเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ตำแหน่งมาตรฐาน

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการค้นหาไฟล์เก็บถาวรอีเมล Outlook ของคุณ หากยังคงพบปัญหา คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Outlook ได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft หรือสอบถามผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี