CTRL F12 คีย์ลัด สำหรับโปรแกรม Microsoft Word ใช้ทำหน้าที่อะไร

F12: บันทึกงาน Word ฉบับร่างอย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงการบันทึกทับงานเดิม

ในโลกของการทำงานเอกสาร ความรวดเร็วและประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่กำลังเรียบเรียงงานเขียน การบันทึกงานเป็นขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลอันมีค่า และหลายคนคุ้นเคยกับการใช้ Ctrl+S เพื่อบันทึกงาน แต่รู้หรือไม่ว่ามีวิธีที่เร็วกว่าและปลอดภัยกว่านั้น นั่นก็คือการใช้คีย์ลัด F12 ในโปรแกรม Microsoft Word

หลายคนอาจไม่ทราบถึงประโยชน์ของ F12 ใน Microsoft Word คีย์ลัดนี้จะช่วยให้คุณเปิดหน้าต่าง “บันทึกเป็น” (Save As) ขึ้นมาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งแตกต่างจาก Ctrl+S ที่ใช้บันทึกทับไฟล์เดิม F12 ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ในชื่อใหม่ ในตำแหน่งที่ต้องการ และในรูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกได้ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะเขียนทับไฟล์งานเดิมที่คุณอาจยังต้องการเก็บรักษาไว้ นี่จึงเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการสร้างและจัดการไฟล์งานฉบับร่าง (Draft) หรือเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารเดียวกัน

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณกำลังแก้ไขเอกสารสำคัญ และได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง หากคุณใช้ Ctrl+S ทุกครั้งที่คุณบันทึก คุณจะเขียนทับไฟล์เดิม และหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น คุณอาจสูญเสียข้อมูลที่แก้ไขไปแล้ว แต่ด้วย F12 คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ชื่อไฟล์ที่บ่งบอกถึงเวอร์ชันหรือวันที่ เช่น “รายงานการประชุม_ฉบับร่าง_20231027” หรือ “เอกสารเสนอโครงการ_แก้ไขครั้งที่ 2” ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายยิ่งขึ้น

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการบันทึกงาน Word ในฐานะฉบับร่าง หรือต้องการเก็บรักษาเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสาร อย่าลืมใช้ประโยชน์จากคีย์ลัด F12 เพื่อเพิ่มความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ มันเป็นเคล็ดลับเล็กๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นและปลอดภัยยิ่งขึ้น และจะช่วยลดโอกาสในการสูญเสียข้อมูลอันมีค่าของคุณไป ลองใช้ดูแล้วคุณจะติดใจ!