Google Form เช็ค IP ได้ไหม

ไขข้อสงสัย: Google Forms เช็ค IP Address ได้จริงหรือ? เน้นความเป็นส่วนตัว vs. ความต้องการข้อมูล

Google Forms เป็นเครื่องมือสารพัดประโยชน์ที่ถูกนำมาใช้ในการสำรวจความคิดเห็น รวบรวมข้อมูล สมัครงาน หรือแม้แต่การทำแบบทดสอบออนไลน์ ด้วยความง่ายในการใช้งานและฟรีค่าใช้จ่าย ทำให้ Google Forms กลายเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลาย แต่คำถามที่หลายคนสงสัยคือ Google Forms สามารถตรวจสอบ IP Address ของผู้ตอบได้หรือไม่?

คำตอบคือ โดยพื้นฐานแล้ว Google Forms ไม่ได้มีฟังก์ชันในการติดตาม IP Address ของผู้ใช้งานโดยตรง Google ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานเป็นอย่างมาก การติดตาม IP Address โดยไม่ได้รับความยินยอม อาจเป็นการละเมิดสิทธิส่วนบุคคลและขัดต่อหลักการของ Google เอง

ทำไม Google Forms ถึงไม่เก็บ IP Address โดยตรง?

เหตุผลหลักๆ คือ Google ต้องการสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้ใช้งานรู้สึกปลอดภัยและมั่นใจที่จะตอบแบบสอบถามได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลส่วนตัวจะถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม การเก็บ IP Address อาจนำไปสู่การระบุตัวตนของผู้ตอบ ซึ่งขัดแย้งกับเจตนารมณ์ของ Google Forms ที่ต้องการให้ผู้ใช้งานสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมา

แล้วมีวิธีอื่นในการเก็บข้อมูลผู้ตอบหรือไม่?

ถึงแม้ Google Forms จะไม่มีฟังก์ชันติดตาม IP โดยตรง แต่ก็มีบางวิธีที่สามารถนำมาใช้เพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มเติมของผู้ตอบได้ โดยต้องคำนึงถึงข้อกฎหมายและจริยธรรม ดังนี้:

• การใช้ Add-ons หรือส่วนขยาย: มี Add-ons บางตัวที่สามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับ Google Forms รวมถึงการเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เช่น เวลาที่ตอบ, ตำแหน่งที่ตั้งโดยประมาณ (หากผู้ตอบอนุญาต) หรือแม้แต่ IP Address อย่างไรก็ตาม การใช้งาน Add-ons เหล่านี้ ต้องศึกษาเงื่อนไขการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Add-ons นั้นๆ อย่างละเอียด และต้องแจ้งให้ผู้ตอบทราบก่อนทำการเก็บข้อมูล
• การขอข้อมูลโดยตรง: วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการถามข้อมูลที่ต้องการจากผู้ตอบโดยตรง เช่น ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หรือข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม การขอข้อมูลเหล่านี้ ควรระบุเหตุผลและความจำเป็นในการขอข้อมูลอย่างชัดเจน และควรมีตัวเลือกให้ผู้ตอบสามารถเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลได้
• การฝัง Google Analytics: หากคุณฝัง Google Analytics ในเว็บไซต์ที่ใช้ Google Forms คุณอาจสามารถเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณได้ แต่ข้อมูลนี้จะไม่เชื่อมโยงโดยตรงกับข้อมูลที่ผู้ตอบกรอกใน Google Forms

ข้อควรระวัง: กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

สิ่งสำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ซึ่งมีผลบังคับใช้ในประเทศไทย การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ จะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล และต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและชอบด้วยกฎหมาย หากคุณวางแผนที่จะเก็บข้อมูลใดๆ เพิ่มเติมจาก Google Forms คุณต้องแจ้งให้ผู้ตอบทราบอย่างชัดเจน และขอความยินยอมก่อนทำการเก็บข้อมูล

สรุป

Google Forms เน้นความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งาน จึงไม่ได้มีฟังก์ชันในการติดตาม IP Address โดยตรง การใช้เครื่องมือภายนอกหรือ Add-ons อาจทำให้ทราบข้อมูลบางอย่างของผู้ตอบได้ แต่ต้องระมัดระวังเรื่องกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) และแจ้งผู้ตอบให้ทราบล่วงหน้าเสมอ การสร้างสมดุลระหว่างความต้องการข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งาน เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงในการใช้งาน Google Forms อย่างมีความรับผิดชอบ