Google sheets ใน Google Drive สามารถใช้ไฟล์นามสกุลใดได้

Google Sheets: มากกว่าแค่ตาราง รองรับไฟล์อะไรบ้าง?

Google Sheets เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลแบบสเปรดชีตออนไลน์ที่ทรงประสิทธิภาพ ติดตั้งมาพร้อมกับ Google Drive และเข้าถึงได้ง่ายจากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ความสะดวกสบายและความสามารถในการทำงานร่วมกันเป็นจุดเด่นสำคัญ แต่หลายคนอาจยังไม่ทราบถึงความสามารถในการรองรับไฟล์ประเภทต่างๆ ที่ Google Sheets สามารถนำเข้าและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากความสามารถในการสร้างและแก้ไขเอกสารสเปรดชีตใหม่ภายใน Google Sheets เองแล้ว จุดแข็งอีกประการหนึ่งคือการสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ภายนอกได้หลากหลายรูปแบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไฟล์ที่มีนามสกุลที่เป็นมาตรฐานในวงการสเปรดชีต ซึ่งนั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์เฉพาะทางเสมอไป สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นแม้ใช้ข้อมูลจากแหล่งอื่นๆ

โดยทั่วไป Google Sheets รองรับไฟล์นามสกุลหลักๆ ดังต่อไปนี้:

• .xlsx: นามสกุลไฟล์มาตรฐานของ Microsoft Excel รุ่นใหม่ เป็นรูปแบบไฟล์ที่รองรับทั้งข้อมูลและการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น สี แบบอักษร และการจัดวางเซลล์ ถือเป็นไฟล์ที่ใช้งานร่วมกันได้กว้างขวางที่สุด และเป็นตัวเลือกที่แนะนำสำหรับการแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้งาน Microsoft Excel

• .xls: นามสกุลไฟล์ของ Microsoft Excel รุ่นเก่า แม้ว่าจะรองรับได้ แต่ควรระมัดระวังเกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่อาจสูญหายหรือแสดงผลผิดเพี้ยน หากเป็นไปได้ การใช้ไฟล์ .xlsx จะดีกว่า

• .csv (Comma Separated Values): รูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดาที่ใช้จุ๊ดคอมม่า (,) ในการคั่นค่าข้อมูลต่างๆ เหมาะสำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลที่เน้นเนื้อหาเป็นหลัก โดยไม่เน้นการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน ไฟล์ประเภทนี้มีขนาดไฟล์เล็กและสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมประมวลผลข้อมูลอื่นๆ ได้ง่าย

นอกจากนี้ Google Sheets ยังมีฟังก์ชันการนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นๆ เช่น ฐานข้อมูล ไฟล์ข้อความรูปแบบอื่นๆ และแม้แต่การเชื่อมต่อกับ Google Drive Google Cloud Platform และแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อดึงข้อมูลมาใช้งาน ทำให้ Google Sheets เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลที่มีความยืดหยุ่นและทรงพลัง เหมาะสำหรับทั้งงานประจำวัน งานวิเคราะห์ข้อมูล และการทำงานร่วมกันในทีม

ดังนั้น การเลือกใช้ Google Sheets จึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับการจัดการข้อมูลในยุคดิจิทัล ด้วยความสามารถในการรองรับไฟล์หลากหลายรูปแบบ รวมทั้งความสะดวกสบายในการใช้งาน และการทำงานร่วมกัน ทำให้ Google Sheets เป็นเครื่องมือที่ควรค่าแก่การเรียนรู้และนำมาใช้งานอย่างเต็มประสิทธิภาพ