Horizontal structure คืออะไร

โครงสร้างแนวนอน: การจัดโครงสร้างองค์กรที่เน้นการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

โครงสร้างแนวนอนเป็นรูปแบบของการจัดโครงสร้างองค์กรที่โดดเด่นด้วยการมีระดับการจัดการที่น้อยกว่า ซึ่งช่วยให้มีสายการบังคับบัญชาที่สั้นและช่วงควบคุมที่กว้างกว่าสำหรับผู้บริหาร

ในโครงสร้างแนวนอน ผู้บริหารระดับสูงจะมีผู้ใต้บังคับบัญชาจำนวนมากโดยตรง โดยมีผู้จัดการและหัวหน้างานระดับกลางจำนวนน้อยลง ซึ่งจะช่วยลดความซับซ้อนของลำดับชั้นและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลักษณะสำคัญของโครงสร้างแนวนอน ได้แก่:

• ระดับการจัดการที่น้อยกว่า: มีผู้จัดการและหัวหน้างานระดับกลางน้อยลง ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของลำดับชั้นองค์กร
• ช่วงควบคุมที่กว้างกว่า: ผู้บริหารมีผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงจำนวนมาก ซึ่งช่วยให้สามารถกำกับดูแลได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น
• สายการบังคับบัญชาที่สั้น: การมีระดับการจัดการที่น้อยกว่าจะช่วยย่นระยะเวลาของสายการบังคับบัญชา ลดความล่าช้าในการสื่อสารและการตัดสินใจ

ประโยชน์ของการใช้โครงสร้างแนวนอน ได้แก่:

• การสื่อสารที่รวดเร็วขึ้น: สายการบังคับบัญชาที่สั้นจะช่วยให้ข้อมูลและคำสั่งจากผู้บริหารระดับสูงไปถึงพนักงานระดับล่างได้อย่างรวดเร็ว
• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น: การกำกับดูแลที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นช่วยให้ผู้บริหารสามารถรับทราบปัญหาและอุปสรรคได้อย่างรวดเร็ว และนำมาซึ่งการแก้ไขได้อย่างทันท่วงที
• การตัดสินใจที่เร็วขึ้น: การมีผู้จัดการระดับกลางน้อยลงช่วยลดความจำเป็นในการขออนุมัติระดับต่างๆ จึงช่วยให้การตัดสินใจเกิดขึ้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ความรับผิดชอบที่ชัดเจน: ช่วงควบคุมที่กว้างกว่าทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละด้าน

อย่างไรก็ตาม โครงสร้างแนวนอนอาจไม่เหมาะสำหรับทุกองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากอาจนำไปสู่ภาระงานที่มากเกินไปสำหรับผู้บริหาร และอาจส่งผลให้เกิดการสื่อสารที่ไม่เพียงพอระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน

โดยรวมแล้ว โครงสร้างแนวนอนสามารถเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยการลดระดับการจัดการ ย่อให้สั้นลงในสายการบังคับบัญชา และเพิ่มช่วงควบคุมสำหรับผู้บริหาร