Microsoft Office กับ Office 365 ต่างกันยังไง

Microsoft Office กับ Microsoft 365: เลือกแบบไหนให้เหมาะกับคุณ?

ปัจจุบัน Microsoft Office ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับทั้งการทำงานและการเรียนรู้ แต่หลายคนยังคงสับสนระหว่าง Microsoft Office รุ่นแบบซื้อขาดกับ Microsoft 365 ซึ่งเป็นแบบสมัครสมาชิก บทความนี้จะช่วยไขข้อสงสัยและอธิบายความแตกต่างระหว่างทั้งสองอย่างให้เข้าใจง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเลือกแพคเกจที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของคุณได้อย่างลงตัว

Microsoft Office: ความคลาสสิกที่ยั่งยืน

Microsoft Office ในรูปแบบแบบซื้อขาด (One-time purchase) คือรุ่นดั้งเดิมที่ผู้คนคุ้นเคยกันดี คุณเพียงแค่ซื้อลิขสิทธิ์ครั้งเดียวก็สามารถใช้งานโปรแกรมต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ได้ตลอดชีพ บนอุปกรณ์เครื่องเดียว ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และไม่ต้องกังวลเรื่องการต่ออายุสมาชิก

ข้อดีของ Microsoft Office:

• ค่าใช้จ่ายแน่นอน: จ่ายครั้งเดียวจบ ไม่ต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปี
• ความยืดหยุ่น: ใช้งานได้ตลอดชีพ ไม่จำเป็นต้องต่ออายุ สามารถติดตั้งและใช้งานบนอุปกรณ์เครื่องเดียวได้ตามลิขสิทธิ์ที่ซื้อ
• เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานพื้นฐาน ไม่ต้องการฟีเจอร์ใหม่ๆ หรือการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง และต้องการความแน่นอนในเรื่องค่าใช้จ่าย

Microsoft 365: การอัปเดตอย่างต่อเนื่องและฟีเจอร์เสริม

Microsoft 365 เป็นบริการแบบสมัครสมาชิก ให้คุณเข้าถึงโปรแกรม Microsoft Office รุ่นล่าสุด พร้อมกับฟีเจอร์ใหม่ๆ การอัปเดตอย่างต่อเนื่อง และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เสริมอื่นๆ เช่น การแชร์ไฟล์แบบร่วมกัน การประชุมออนไลน์ผ่าน Teams และอื่นๆ อีกมากมาย ขึ้นอยู่กับแพคเกจที่เลือกสมัคร

ข้อดีของ Microsoft 365:

• ฟีเจอร์และการอัปเดตใหม่ล่าสุด: ได้รับการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง ทำให้คุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: มีพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive สำหรับเก็บไฟล์และแชร์กับผู้อื่นได้สะดวก
• การทำงานร่วมกันได้ดี: ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้นด้วยฟีเจอร์การแชร์ไฟล์และการประชุมออนไลน์
• เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ๆ การอัปเดตอย่างต่อเนื่อง การทำงานร่วมกันเป็นทีม และไม่ติดใจกับค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปี

สรุป:

การเลือกใช้ Microsoft Office หรือ Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับความต้องการและการใช้งานของคุณเป็นหลัก หากคุณต้องการใช้งานโปรแกรม Office แบบพื้นฐาน ไม่ต้องการการอัปเดตบ่อยๆ และต้องการความแน่นอนในเรื่องค่าใช้จ่าย Microsoft Office แบบซื้อขาดอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่หากคุณต้องการฟีเจอร์ใหม่ๆ การอัปเดตอย่างต่อเนื่อง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการทำงานร่วมกันเป็นทีม Microsoft 365 จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า

สุดท้ายนี้ การพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนผู้ใช้ ความต้องการฟีเจอร์ และงบประมาณ จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจเลือกแพคเกจที่ตอบโจทย์ได้ดีที่สุด