Recall email gmail ทำยังไง

กู้คืนอีเมล Gmail ที่ส่งออกไปแล้ว: หมดกังวลกับการส่งอีเมลผิดพลาด

การส่งอีเมลผิดพลาดเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้กับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ผิด พลาดในการเลือกผู้รับ หรือเนื้อหาที่ไม่สมบูรณ์ แต่ก่อนหน้านี้ Gmail อาจไม่สามารถช่วยเราแก้ไขได้ทันท่วงที ปัจจุบันนี้ Gmail ได้เพิ่มฟังก์ชัน “ยกเลิกการส่ง” (Undo Send) ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้เราสามารถเรียกอีเมลกลับมาแก้ไขได้ก่อนที่ผู้รับจะได้รับ วิธีการใช้งานก็ง่ายกว่าที่คิด ช่วยประหยัดเวลาและป้องกันความอับอายจากการส่งอีเมลที่ไม่สมบูรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการเปิดใช้งานฟังก์ชัน “ยกเลิกการส่ง” ใน Gmail บนคอมพิวเตอร์:

1. เข้าสู่ระบบ Gmail: เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ

2. เข้าสู่การตั้งค่า: คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง (Settings) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

3. ดูการตั้งค่าทั้งหมด: เลือก “See all settings” เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าแบบเต็ม

4. ค้นหาหัวข้อ “ยกเลิกการส่ง”: ในแท็บ “General” (หรือแท็บทั่วไป) มองหาหัวข้อ “Undo Send” หรือ “ยกเลิกการส่ง” อาจอยู่บริเวณกลางๆ หน้าจอหรือใกล้ๆ ด้านล่าง

5. กำหนดระยะเวลา: คุณจะพบกับตัวเลือกให้กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกการส่งอีเมล โดยทั่วไปจะมีตัวเลือกให้เลือกคือ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที เลือกเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ควรเลือกเวลามากพอที่จะให้คุณตรวจสอบอีเมลก่อนส่ง แต่ไม่นานเกินไปจนทำให้ผู้รับได้รับอีเมลไปแล้ว

6. บันทึกการเปลี่ยนแปลง: คลิกปุ่ม “Save Changes” หรือ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว เมื่อคุณส่งอีเมล จะมีแถบแจ้งเตือนเล็กๆ ปรากฏขึ้นมาที่ด้านล่างของหน้าจอ พร้อมกับตัวเลือก “ยกเลิก” หากคุณต้องการเรียกอีเมลกลับ ให้คลิกที่ปุ่ม “ยกเลิก” ภายในระยะเวลาที่คุณได้กำหนดไว้ ระบบจะดึงอีเมลกลับมา และคุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการก่อนส่งอีเมลอีกครั้ง

การตั้งค่าฟังก์ชัน “ยกเลิกการส่ง” นี้เป็นการเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการใช้งาน Gmail ช่วยป้องกันความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจสร้างความเสียหายหรือความอึดอัดใจได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่า แต่สามารถช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้อย่างมากในระยะยาว