Share folder OneDrive ยังไง

วิธีแชร์โฟลเดอร์ใน OneDrive

OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้คุณเข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์ การแชร์โฟลเดอร์ใน OneDrive เป็นวิธีที่ง่ายและปลอดภัยในการทำงานร่วมกันในเอกสารและโครงการ แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน ญาติพี่น้อง หรือเพื่อนได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก

ขั้นตอนในการแชร์โฟลเดอร์ใน OneDrive:

1. เข้าสู่บัญชี OneDrive ของคุณ: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณที่ www.onedrive.com

2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ในรายการไฟล์หรือใช้แถบค้นหา

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์: เมื่อคุณพบโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกขวาที่ชื่อแล้วเลือก “แชร์”

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย: ในกล่อง “แชร์กับบุคคล” ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย คุณสามารถเพิ่มผู้รับหลายคนได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

5. เลือกสิทธิ์การเข้าถึง: ขณะป้อนที่อยู่อีเมล คุณสามารถเลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้รับแต่ละคนได้ คลิกที่ปุ่ม “สิทธิ์การเข้าถึง” แล้วเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

   • แก้ไข: อนุญาตให้ผู้รับแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์
   • ดู: อนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

6. เพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ): คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวลงในอีเมลเชิญที่ผู้รับจะได้รับ

7. คลิก “แชร์”: หลังจากที่คุณเพิ่มผู้รับทั้งหมดและเลือกสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “แชร์”

ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญที่มีลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณกำหนดไว้

เคล็ดลับสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ใน OneDrive อย่างปลอดภัย:

• ใช้สิทธิ์การเข้าถึงอย่างชาญฉลาด: มอบหมายสิทธิ์การเข้าถึง “แก้ไข” เฉพาะแก่ผู้ที่จำเป็นต้องแก้ไขไฟล์
• พิจารณาการใช้ลิงก์ที่หมดอายุ: เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์ คุณสามารถตั้งให้ลิงก์นั้นหมดอายุหลังจากระยะเวลาหนึ่ง
• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเป็นประจำ: ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบันและปลอดภัย
• ใช้การยืนยันสองปัจจัย: เปิดใช้งานการยืนยัน 2 ปัจจัยสำหรับบัญชี OneDrive ของคุณเพื่อเพิ่มความปลอดภัย