Hoe kan ik bijtelling vermijden?

Bijtelling omzeilen: een gids door de wettelijke mogelijkheden

De bijtelling op de auto van de zaak: een bekende hoofdpijndossier voor veel werknemers. Die extra belastingdruk op het privégebruik van je zakelijke auto is echter niet onvermijdelijk. Er zijn manieren om deze bijtelling te omzeilen, mits je voldoet aan specifieke voorwaarden en nauwkeurig te werk gaat. Dit artikel schetst de mogelijkheden en de uitdagingen die daarmee gepaard gaan.

De meest directe methode om bijtelling te vermijden is het aanvragen van een Verklaring geen privégebruik auto bij de Belastingdienst. Deze verklaring, zoals de naam al aangeeft, verklaart formeel dat de auto uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Dit vereist echter strikte naleving van de regels. Zelfs incidenteel privé gebruik, buiten de uitzonderingen, kan leiden tot het intrekken van de verklaring en achteraf alsnog de bijtelling verschuldigd zijn. Het is dus cruciaal om je aan de voorwaarden te houden en goed te documenteren waarom je de auto niet privé gebruikt.

De Belastingdienst beoordeelt streng of de verklaring terecht is afgegeven. Ze kunnen aanvullende informatie opvragen en controles uitvoeren. Het is daarom verstandig om voorafgaand aan de aanvraag goed na te denken of je aan de strenge criteria voldoet. Dit betekent vaak dat je als werknemer weinig tot geen flexibiliteit hebt in het gebruik van de auto buiten werktijd.

Een alternatief voor de Verklaring geen privégebruik auto is het aantonen dat je jaarlijks maximaal 500 kilometer privé rijdt. Dit vereist een zeer nauwkeurige en onafgebroken rittenregistratie. Deze registratie moet ondubbelzinnig aantonen waar, wanneer en waarom elke rit is gemaakt. Enkel een kilometerstand is hierbij onvoldoende. Het is essentieel om alle ritten te registreren, inclusief datum, begin- en eindtijd, begin- en eindlocatie en de reden van de rit (zakelijk of privé).

Het bijhouden van een betrouwbare rittenregistratie kan tijdrovend en administratief intensief zijn. Er zijn diverse apps en softwareprogramma’s beschikbaar om dit proces te vergemakkelijken, maar de verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de registratie blijft volledig bij de werknemer. Een onvolledige of onnauwkeurige registratie kan leiden tot een afwijzing door de Belastingdienst en de verschuldigdheid van de bijtelling.

Kortom: Bijtelling ontwijken is mogelijk, maar vereist een zorgvuldige aanpak en strikte naleving van de regels. Of je kiest voor een Verklaring geen privégebruik auto of een nauwkeurige rittenregistratie, een grondige voorbereiding en een perfect georganiseerde administratie zijn onmisbaar. Twijfel je over de haalbaarheid of de correcte uitvoering? Raadpleeg dan een belastingadviseur voor persoonlijk advies, zodat je je aan de wettelijke vereisten houdt en onaangename verrassingen voorkomt.