Hoe moet je een auto afschrijven?

Auto afschrijven: een heldere handleiding voor ondernemers

Het afschrijven van een auto is een essentieel onderdeel van de boekhouding voor ondernemers die een auto zakelijk gebruiken. Het vertegenwoordigt de waardevermindering van de auto over de gebruiksperiode en beïnvloedt direct uw winstberekening en dus ook de te betalen belasting. Dit artikel biedt een praktische handleiding voor het correct afschrijven van een auto.

De meest gangbare methode voor het afschrijven van een zakelijke auto is de lineaire afschrijving over een periode van maximaal vijf jaar, ongeacht de werkelijke levensduur van de auto. Deze methode houdt in dat de auto ieder jaar met een vast bedrag in waarde vermindert.

Berekening van de jaarlijkse afschrijving:

De jaarlijkse afschrijving berekent u als volgt:

1. Bepaal de aanschafprijs: Dit is de prijs die u voor de auto heeft betaald, inclusief btw en alle bijkomende kosten zoals bpm en leveringskosten.

2. Stel de restwaarde vast: De restwaarde is de geschatte waarde van de auto na de afschrijvingsperiode (meestal vijf jaar). Deze waarde is afhankelijk van factoren zoals merk, model, kilometerstand en de algehele staat van de auto. Een realistische schatting is cruciaal. Online taxatietools en advies van een automotive expert kunnen hierbij helpen.

3. Bereken het afschrijvingsbedrag: Trek de restwaarde af van de aanschafprijs. Het resultaat is het totale afschrijvingsbedrag over de gehele periode.

4. Bepaal de jaarlijkse afschrijving: Deel het totale afschrijvingsbedrag door vijf (de gebruikelijke afschrijvingsperiode). Dit geeft u de jaarlijkse afschrijving.

Voorbeeld:

Een auto met een aanschafprijs van €35.000 en een geschatte restwaarde van €5.000 na vijf jaar wordt als volgt afgeschreven:

• €35.000 (aanschafprijs) – €5.000 (restwaarde) = €30.000 (totaal afschrijvingsbedrag)
• €30.000 / 5 jaar = €6.000 (jaarlijkse afschrijving)

Belangrijke overwegingen:

• Fiscale regels: De fiscale regels rondom auto afschrijving kunnen complex zijn en periodiek veranderen. Raadpleeg altijd een belastingadviseur of accountant voor de meest actuele informatie en om te bepalen welke methode het meest voordelig is voor uw specifieke situatie.
• Kilometerregistratie: Een sluitende kilometerregistratie is essentieel, vooral bij een auto die ook privé wordt gebruikt. Dit helpt bij het correct bepalen van de bijtelling privégebruik auto.
• Herziening restwaarde: Het kan verstandig zijn om de restwaarde periodiek te herzien, vooral bij onverwachte omstandigheden die de waarde van de auto beïnvloeden.

Door deze stappen te volgen en rekening te houden met de bovenstaande overwegingen, kunt u de afschrijving van uw zakelijke auto correct verwerken in uw boekhouding. Dit zorgt voor een accurate weergave van uw financiële situatie en minimaliseert het risico op fiscale complicaties.