Is een tankkaart een extralegaal voordeel?

Is een tankkaart een extralegaal voordeel? Een genuanceerd antwoord.

De vraag of een tankkaart een extralegaal voordeel is, is niet eenduidig te beantwoorden. Het hangt af van verschillende factoren, waaronder de specifieke voorwaarden van de overeenkomst tussen werkgever en werknemer, de aard van de functie en de geldende wet- en regelgeving.

Tankkaarten bieden onmiskenbaar financiële voordelen. De aantrekkelijke kortingen per liter brandstof of volumekortingen bij grotere afnames, zoals beschreven, leiden tot een besparing ten opzichte van het tanken met contant geld of een reguliere bankpas. Deze besparingen kunnen aanzienlijk zijn, zeker voor bedrijven met een groot brandstofverbruik. De exacte hoogte van de korting is echter variabel en afhankelijk van de gekozen aanbieder en het onderhandelde contract.

Wanneer is een tankkaart géén extralegaal voordeel?

Een tankkaart is geen extralegaal voordeel als deze uitsluitend wordt verstrekt voor zakelijke doeleinden en de werknemer geen privé gebruik mag maken van de kaart. In dit scenario dient de kaart enkel voor het tanken van bedrijfsvoertuigen of het bevoorraden van machines die voor het werk worden gebruikt. De besparing op brandstofkosten is dan een rechtstreeks gevolg van efficiënt bedrijfsbeheer en geen extra vergoeding voor de werknemer. De werkgever kan in dit geval aantonen dat de kaart puur functioneel is en onderdeel van de werkuitvoering.

Wanneer kan een tankkaart wél als extralegaal voordeel worden beschouwd?

Een tankkaart kan als extralegaal voordeel worden beschouwd indien:

• Privé gebruik is toegestaan: Als de werknemer de tankkaart ook privé mag gebruiken, vormt het verschil tussen de werkelijke brandstofkosten en de gereduceerde kosten via de tankkaart een extra vergoeding. Deze vergoeding is dan belastbaar inkomen voor de werknemer en moet als zodanig worden aangegeven bij de belastingdienst.
• De korting aanzienlijk is: Zelfs bij uitsluitend zakelijk gebruik kan een buitengewoon hoge korting worden aangemerkt als extralegaal voordeel, vooral als deze niet in verhouding staat tot de gebruikelijke marktprijs.
• De tankkaart onderdeel is van een breder pakket aan extralegale voordelen: Als de tankkaart wordt aangeboden in combinatie met andere voordelen, zoals een firmawagen of een hoge bonus, kan dit de beoordeling van de tankkaart als extralegaal voordeel beïnvloeden.

Conclusie:

De classificatie van een tankkaart als extralegaal voordeel is contextueel. Een heldere overeenkomst tussen werkgever en werknemer, waarin het toegestane gebruik en de fiscale implicaties duidelijk worden omschreven, is cruciaal om discussies en misverstanden te voorkomen. Bij twijfel is het raadzaam om deskundig fiscaal advies in te winnen om de juiste aanpak te bepalen. Een goed geformuleerd contract kan veel onduidelijkheid en mogelijke problemen in de toekomst voorkomen.