Kan je een tweedehands auto op de zaak zetten?

Tweedehands auto op de zaak: fiscaal voordeel voor ondernemers

De aanschaf van een nieuwe auto is een flinke investering, iets wat veel ondernemers liever uit de weg gaan. Gelukkig biedt de aanschaf van een tweedehands auto een aantrekkelijk alternatief, zeker gezien de fiscale voordelen. Zowel voor eenmanszaken als voor vennootschappen is het mogelijk om de kosten van een gebruikte auto zakelijk af te trekken. Maar wat zijn precies de regels en wat moet je in acht nemen?

Fiscale aftrekbaarheid: ja, maar met voorwaarden!

Het goede nieuws is: de aanschafprijs én de onderhoudskosten van een tweedehands auto zijn fiscaal aftrekbaar, mits voldaan wordt aan een aantal belangrijke voorwaarden. De auto moet hoofdzakelijk zakelijk worden gebruikt. Dit betekent dat het overgrote deel van de kilometers die u rijdt, gerelateerd moet zijn aan uw onderneming. Hoeveel procent precies zakelijk moet zijn, is niet eenduidig vastgelegd en hangt af van de specifieke situatie en de interpretatie door de Belastingdienst. Een goede kilometerregistratie is dan ook essentieel. Deze registratie dient nauwkeurig bij te houden welke kilometers zakelijk en welke privé zijn gereden.

Welke kosten zijn aftrekbaar?

Naast de aanschafprijs van de tweedehands auto zijn ook de volgende kosten aftrekbaar:

• Onderhoud: Reparaties, APK, banden, etc.
• Brandstof: Zolang deze zakelijk gereden kilometers betreffen.
• Verzekering: Het zakelijke deel van de verzekeringspremie.
• Financiering: De rente op een eventuele lening voor de aanschaf.
• BTW: De BTW over de aanschafprijs en de andere kosten is in principe terug te vorderen.

Aandachtspunten:

• Kilometerregistratie: Een nauwkeurige en betrouwbare kilometerregistratie is cruciaal. Bewaar alle bonnetjes en facturen zorgvuldig.
• Privégebruik: Privégebruik moet worden gecorrigeerd. Dit kan gedaan worden via de bijtelling (indien van toepassing) of door een percentage van de kosten in aftrek te brengen, afhankelijk van het zakelijke gebruikspercentage. Raadpleeg hierbij een belastingadviseur voor een nauwkeurige berekening.
• Auto van de zaak: De regels voor een auto van de zaak verschillen van die voor een eigen auto. Bij een auto van de zaak gelden andere bijtellingsregels, die afhankelijk zijn van de cataloguswaarde en het type brandstof.
• Professionele hulp: Het is verstandig om een belastingadviseur te raadplegen. Deze kan u adviseren over de beste manier om de fiscale voordelen te maximaliseren en u helpen bij het correct invullen van uw aangifte.

Conclusie:

Een tweedehands auto op de zaak kan een slimme zet zijn voor ondernemers. De fiscale aftrekbaarheid van aanschaf- en onderhoudskosten biedt aanzienlijke voordelen. Echter, een goede administratie en eventueel deskundig advies zijn essentieel om de regels correct te volgen en te profiteren van de fiscale voordelen. Neem de tijd om de regelgeving goed te begrijpen of laat u adviseren door een professional om teleurstellingen te voorkomen.